惠山国控:发挥带头示范作用,迈向招采2.0时代
作者:亿格广州用友软件
来源:www.ufida168.com
发布时间:2022-12-01
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国务院国资委2015年印发《采购管理专项提升对标指标》, 将国企采购电子化水平纳入提升指标。2017年国家发展改革委、工业和信息化部等六部委联合发布《“互联网+”招标采购行动方案 (2017-2019年)》,要求“大型国有企业特别是中央企业应当发挥好带头示范作用,抓紧制定发展电子化招标采购的目标、实施计划和保障措施,积极推行集团化电子招标采购。” 随着市场竞争的日益激烈,国资企业要实现国有资产的保值增值,须要从源头上控制经营成本,而采购是重中之重。采购和供应链数字化是企业数字化转型的重要组成部分,国家及有关部委多次发文鼓励采购和供应链相关业务与互联网深度融合,加快国资企业集团数字化转型的步伐。
无锡惠山国控 无锡市惠山国有投资控股集团有限公司(简称“无锡惠山国控”)是无锡惠山区级大型综合型国有企业集团,无锡惠山国控按照“整体运作市场化、企业管理集团化、业务管理专业化、资产管理证券化、债务管理资本化”的“五化”战略思路,有序推进城市综合运营、国有资产管理、产业金融服务等主营业务,下设城市建设、城市运营、城乡融合、产业投资、资产管理、金融服务等七大运营公司,集团总资产约为500亿元。
为更好的提升集团采购管理水平,加强集团招采监管及对各下级采购业务指导和管理,惠山国控集团积极贯彻省国资委关于加强采购管理要求,与用友签约采购管理体系建设招采2.0项目,进一步发力建设电子化招标采购。
惠山国控集团下设8个部门,下属44个公司,其中4个一级子公司,2021年工程招采总额15亿元,公开招标13亿元,250个招投标项目,复地北项目采购量在7亿左右,新经济产业园项目采购量在3.2亿元左右,其中工程类采占比最高。 前期1.0建设阶段,在采购管理整体上缺乏从采购目录、需求计划、合同管理、采购实施到订单管理、供应商管理、统计分析的全过程信息化管理,影响了采购业务的规范和发展,主要体现在以下四方面:
集团公司总部、控股子公司采购业务均在线下执行,缺乏采购全流程记录,全过程留痕,集团对采购业务流程的合法合规性无法做到及时和有效的管控。 集团城市建设、城市运营、乡村振兴等各业务板块子公司缺乏对供应商的协同统一管理。同时,采购全程主要依靠采购员人工催单,无法实现外部供应商的订单协同、对账协同和发票协同等业务。 各板块子公司业务数据分散,取数口径不统一,数据汇总难、展现难,缺少可视化图形和报表,在总部层面很难实时准确掌握全集团采购、供应数据。 缺少集团层面统一的招采组织,同时,缺乏统一的物资标准及编码体系,同时也没有统一的集采目录,采购成本的下降空间也亟待挖掘。
作为惠山区级大型综合型国有企业集团,惠山国控集团积极贯彻省国资委关于加强集中采购管理要求,与用友合作,积极推进建设一套覆盖采购管理全流程,实现从供应商全周期管理、需求到寻源、从寻源到合同、从订单到付款的数字化招采2.0平台。
自2022年6月正式签约启动惠山国控集团采购管理体系建设招采2.0项目以来,用友数字采购咨询项目组对集团及下属多个板块及子公司开展了历时2个月的调研及咨询,共调研8个部门及相关单位,完成集团采购管理体系顶层设计、采购组织制度及人力规划梳理、采购业务流程规划、集团供应商库规划及2.0采购信息系统规划,建立覆盖整个惠山国控集团采购业务并具有行业特色的招采系统平台,平台解决方案如下:
建设采购管理功能 实现采购业务需求产生至合同执行,端到端全流程信息化、全流程可视化。 支持招标、非招标采购,实现远程开标、远程分散评标等功能,利用信息化手段提高采购效率。同时,建立供应商库,实现品类策略及采购目录管理。 完善订单、合同协同功能 实现合同及订单执行的全过程管控,包括合同的预付款申请、变更、验收、评价,以及订单的发货、对账和开票协同等。 建设接口平台
通过建设惠山国控集团统一的业务、数据双驱动的招采2.0采购平台,建立涵盖工程、物资、服务、集采交易与管理,全景监控为一体的信息系统,构建智能化、可视化的采购管理体系,支撑集团采购全流程的业务处理自动化、业务管理规范化、决策支持科学化,同时,为供应商提供协同服务,构建开放共享的采购生态圈。
项目基于无锡惠山国控集团行业特性及企业需求,围绕“数字国控”目标,建立供应商管理、采购寻源及招投标、采购执行管理等功能模块,打通从采购寻源、需求提报、招投标、询比价定标、采购订单到对账结算、供应商管理的全流程业务,实现惠山国控招采电子化、阳光化、透明化管理,实现采购业务“高效协同、降低成本、全程线上、闭环管理”;同时,采购梯队建设的加强,进一步满足了惠山国控业务快速扩张发展的需要。 在行业内,惠山国控采用“用采评定查”五步法,构建相对独立、完整闭环、全程追溯的招采体系。也为国资行业数字化采购转型升级提供了借鉴意义,推动采购向电子化、阳光化、透明化、智能化转型升级。 |
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