近期经常接到用户反馈，T3软件用了很久了，服务器端安装在很老的电脑上，电脑忽然间崩溃，无法开机。只能重做系统，重新安装软件，但是，装好之后发现原先的数据怎么都找不回了。遇到这样的问题，相信许多财务人员都要挠秃头。

首先，发现电脑无法开机后的第一件事不是重做系统，而是确定自己有没有备份账套数据。如果没有备份，但是现在电脑无法开机，软件也无法登陆了怎么办？将电脑交给专业的IT人员，将原先T3软件安装盘\UFSMART\Admin文件夹拷贝出来，这里面存放了软件的所有账套数据。

那么在实际的软件使用过程中，应该怎么样避免这样的问题发生呢？首先我们要了解，T3的数据存放在哪？许多用户以为账套数据存放在加密狗里，只要换个电脑重新安装软件，插上加密狗就能使用了。

其实不然，T3作为一款基础的软件包产品，数据都是存放在服务器本地的，也就是电脑本身的磁盘里，而不是加密狗里。

Ps:这里需要敲黑板划重点。

避免数据丢失问题的关键当然是及时的做好数据的备份，很多财务人员一心只顾着做账，从来没有考虑过数据的安全性，下面就让小编为你科普几个备份小常识吧。

1、双击桌面“系统管理”图标，在用户名处输入“admin”进入系统管理，点击“账套”菜单下的“备份”

2、选择要备份的账套号，点击确认

3、选择好要备份的路径，然后点击确认

4、正常备份出来的文件如下图所示：

其实除了手动备份账套账套，还有一个比较简单的方法就是设置好备份计划，让软件在某一特定时间自动备份。

1、双击桌面“系统管理”图标，在用户名处输入“admin”，密码为空，点击“确定”登陆系统管理

2、依次点击【系统】—【设置备份计划】—【增加】

3、按需要填写相关信息：

输入备份计划编号，如001；

输入备份计划名称，如999账套自动备份；

选择发生频率，这里设置为每周五的下午3点；

设置有效触时间，有效触发时间指的是如果在指定的时间没有备份成功的话在有效出发时间内系统会自劢在触发备份计划。这里设置默认的2小时；

设置备份路径，建议自劢备份计划的备份路径要设置为中文路径，不要设置在C盘,如D:\T3beifen；

保留天为删除旧备数据份的天数，以系统时间为准，如设置为7天，则仅保留最近7天备份的账套数据；

最后选择要备份的账套，点击“增加”后点击“退出”

4、查看备份计划，如果有该条计划表示已经增加成功，在计划备份的时间内保持电脑是开启

并空闲的状态即可：