【U8cloud】助老蜂农建立全集团管理的统一数字化平台

老蜂农生物科技集团有限公司在集团化管理过程中，使用 U8 cloud 及营销云 零售及会员业务平台，建立全集团管理的统一数字化平台，实现产品配方管理、生产计划及订单管理，协同供应链管理、成本核算以及近百家门店的零售管理、企业 会员管理等，真正实现了从生产到供应链再到前端销售的数字化、一体化管理。【U8 cloud】

企业简介

老蜂农生物科技集团有限公司始创于 1985 年。公司涉及食品、健康产品等领域，旗下设有陕西老蜂农养蜂 合作社、陕西蜂产品工程技术研究部门、陕西省种蜂场、陕西 1 号蜂农生物工程有限公司、老蜂农西部蜂产品深 加工基地等优势资源机构。公司集科研、开发、加工、销售为一体，主推“融氏王老蜂农”和“融氏王”、“1 号蜂农”三大成熟品牌以及高品质的蜂蜜、蜂王浆、蜂胶、蜂花粉等四大系列百余个规格品种。营销网点 500 多个， 拥有忠实会员百万余人。

数字化转型动因

2019 年 6 月，老蜂农从单一组织管理改为集团型组织统一管控。需要改变原来信息系统各自为政、分散应用 的状况，打通所有业务，共享统一的信息化平台并规范各部分业务。

• 需规范成员单位之间的内部交易业务流程，跨组织销售业务的规范化管理，促进企业内部的协作和专业化分工，形成资源的最大化有效 利用。

• 需规范 BOM 搭建，缩短计划安排周期，降低人为计划排产错误率，实时掌握生产订单执行情况。

• 需按车间建立成本中心，做到成本核算精细化管理。

• 需实现系统自动成本卷积计算，提高成本核算准确性及核算效率。

• 需规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本。

• 需规范、优化现有业务、财务流程，增强业财业务处理的及时性，提高财务核算的准确性。

• 需规范管理前端门店业务，实现前端销售与后端管理的一体化应用。

• 需对公司顾客会员进行统一管理，改变传统业务模式，实现公司数字营销业务模式的转型。

总体应用流程

• 各渠道提报月度销售计划，计划部门编排周计划，MRP 运算出生产计划、采购计划。

• 采购部严格依据采购计划下达采购订单，来料报检合格后仓库办理入库， 不合格则退回供应商。

• 计划部门依据周计划下达生产订单，车间提出领料申请，仓库依据申请发料，严格控制领料数量。

• 成品完工后报检，依据检验结果入成品库或不合格品库，入库需关联完工报告，实现订单的全过程跟踪。

• 营销部门按照客户要货情况安排发货。

关键应用场景

数据打通 集中核算

老蜂农集团及分公司在财务核 算科目、客商、存货档案等基础档 案设置没有统一标准，没有统一的财务业务规范，为集团财务集中核算带来了很大的难度。

U8 cloud 的实施上线，统一了全集团财务核算 科目、客商、存货档案等基础档案 和财务业务规范，建立了老蜂农集 团的会计核算体系，保障集团财务政策的统一贯彻执行，

快速统计数 据、出具报表，满足集团财务核算集中要求。

多组织业务 高效协同

集团及分公司内部业务流程管理规范，但是公司间的业务协同主要靠人工来实现，经常出现协同业务数 据、核算数据对不上账。U8 cloud 规范了集团及分公司内部业务流程系统，保证了公司间的内部交易业务顺畅协同。同时，内部交易核算快速入账、高效准确对账，大幅提升了财务人员工作效率，让数据真正做到“你有，我有，大家都有”。

祖传秘方 让步管理

生产配方以前属于公司机密， 公司立足长远，不再局限于生产配方的保密，为了管理更高效，应用 U8 cloud BOM（产品配方）定义了工厂产品物料的产品结构信息，作为 生产任务分解的依据，是生产备料、 成本计算及计划运算的依据，并细 分为生产 BOM 以及包装 BOM，一 方面让信息传递更及时，另一方面 为成本的高效精细核算打好基础。

统一需求 规范管理

销售订单、需求变更、紧急插单等各种需求来源，U8 cloud 通过运算确定最终需求，还可以制定公司级的需求合并策略合并多个需求来源，把计划期划分为多段分别确定需求，也可建立多套方案，以产生多套 MPS 计划，选择最优计划， 执行 MRP 运算，自动生成采购和生产计划，准确率达 100%。产品交货更及时，也避免了库存积压。

省时省力 精细化成本核算 U8 cloud 通过从总账、存货核 算、生产制造等财务业务系统归集成本资料，分配分摊间接费用，结 转完工成本、在产成本和废品成本， 精准核算产品生产成本，直接生成 会计凭证，支持实际成本还原，可从成本中心 / 产品 / 生产订单等维度 掌握生产成本，省时省力。

关键应用价值

• 建立数字化统一集团管控平台，实现集团档案统一、财务集中管控和报表合并。

• 计划准确率由原来的 90% 提升到 98%。 • 规范内部交易流程，实现多组织业务协同。

• 订单处理效率提升 100%。

• 应收账款周转天减少了 35 天左右。

• 实现精准的产品生产成本核算。

客户证言

U8 cloud 是一套满足集团运作的数字化系统，实现基础规范和数据集中，支持财务集中管控和报表合并的需求，能实现各子公司之间的购销业务和内部结算以及高效成本核算，

同时实现了对其它系统的整合，支持后续深化和扩展应用以及公司后续的业务板块扩张。使用至今，产品的稳定性和售后服务质量让我们放心。

——老蜂农生物科技集团有限公司 

专家点评

老蜂农生物科技集团有限公司在集团化管理过程中，使用 U8 cloud 及营销云零售及会员业务平台，建立全集团管 理的统一数字化平台，实现集团管控，同时打破传统观念让步管理，通过产品配方管理实现精细化生产管理，实现多 组织协同供应链管理、精细的成本核算以及近家门店的零售管理、【U8 cloud】企业会员管理等，真正实现了从生产到供应链再到 前端销售的数字化、一体化管理。

——用友网络数智化