【用友软件】多品种、小批量、按单生产模式企业的数智化转型探索

推荐理由

广东法拉达汽车散热器有限公司是集研发、生产、营销于一体的专业化汽车散热器公司，属于典型的多品种小批量按订单生产模式，通过建设统一的ERP信息化系统，企业以订单为线索，按单计划、按单生产、按单核算成本，实现了财务业务一体化管理、精细化的成本核算和运营管理，满足了各项业务快速发展对全面提升信息化管理水平的要求。

企业简介

广东法拉达是中外合资企业，产品主要包括（汽车、农机、工程机械用）铜、铝散热器、暖风散热器、中冷 器及摩托车散热器，种类达 2000 余种。公司拥有雄厚的技术力量，资深的高级工程师和从事水箱专业多年的工 程技术人员 80 余人。年产量可达 200 余万台，产品以一流的服务、优良的信誉，远销北美、南美、欧洲、亚太 地区、非洲、大洋洲、港澳台等 60 多个国家和地区。

数字化转型动因

• 公司业务快速发展，客户产品品种多变化频繁，存货、BOM 物料基础数据管理不规范。

• 属于典型的多品种小批量订单式生产模式，全凭人工经验计算物料采购计划，下达生产订单，客户复杂多变的 订单不能及时响应，库存成本高，资源利用率不高。

• 多个车间共用一个车间现场仓库，责任不明确，也不方便物料盘点，导致车间现场仓储管理混乱，严重影响 MRP 计算与成本核算。

• 由于产品的特殊性，结构复杂、不同工艺分摊方式不同，纯手工核算成本，工作量大、效率低，且准确度无法 满足精准核算的要求。

• 财务与业务脱节，信息化基础薄弱，数据分析与领导决策凭经验靠感觉，急需建立一套财务业务一体化的核算 体系。

总体应用流程

销售接单后，物控部门根据当前生产情况与仓储库存信息，编排生产计划、委外计划、物料采购计划。

物料采购到货采购部形成到货单，质检部质检合格后仓储部形成入库单；委外订单到货后，生产领料新城材料出库单据，根据生产订 单控制车间领料，材料出库，产成品完成后，形成入库单据，材料进行倒冲，实时监控物料流转。

系统形成完工日报表，按照定额分摊系数自动进行生产成本归集，自动进行直接人工、制造费用、加工费用的成本核算。实现了销售、 采购、生产、物流数据与财务数据的无缝集成，以业务单据驱动，通过自动会计平台，自动生成财务凭证，实现信息流、物流、资金流的 有效统一。

关键应用场景

建立科学合理的 MRP 计划体系

通过 MRP（物料需求计划）制定物料采购计划：芯体等二次配套件、包装 材料采用 PE+ 销售跟单的方式实现 (BRP)，确保订单管理模式的应用；总成采用 LP 模式，通过 MRP 运算出总成、外购件采购需求计划；大宗通用材料通过安全 库存及订单量统一下达请购需求。

通过建立科学合理的 MRP 计划体系，有效管控平衡需求和供给，减少生产 过剩和过量采购的浪费，严格控制生产用料，避免生产停工待料和生产用料的浪 费，降低在制品库存，提高了整体运营管理水平。

规范完善仓储物料管理

• 加强基础数据管理，对仓储存货分类、存货编码进 行修改完善。

• 对 BOM 物料清单全面整改，规范统一标准。

• 现场仓库规划设计，明晰管理范围与职责，确保车 间库存数据准确性。

• 仓库出入库领料退料全流程管理，与计划、成本核 算一体化应用。

精细化成本核算

以生产订单为成本对象，通过 ERP 系统强大的 成本卷积功能，从三方面入手实现成本精准核算：

• 直接材料领料必须依据生产订单，成本管理贯原材 料包装材料领用及成品入库，对于未开发票的材料 以暂估价进行核算，后续实际开票以单到回冲方式 处理。 • 费用分摊、制造费用在成本中心，以定额分摊系数 分摊。

• 通过规范基础数据资料、规范业务流程，制定信息 化管理制度，执行业务流程全部严格按照供需成本 操作规范进行。

• 通过成本核算自动化、精准化为成本分析和成本控 制提供了可靠的数据，也大大提高了财务人员工作 效率。关键应用价值

• 建立了科学合理的 MRP 计划体系，提高工作效率和计划的准确性，及时响应客户需求，客户订单交货准时率提高 30%，提高库存周 转率 30%。

• 建立了完善的成本核算体系，支持精细化的成本核算和运营管理，企业生产运营成本降低 25%。

• 基础数据和信息实行集中管理，高度共享，节约车间手工统计量约 60%。

• 收入高增长：信息化系统上线第一年实现营业总收入同比增长 31.69%，净利润同比增长 41.40% 。

客户证言

如将各公司竞争比做在行业的跑道上赛跑，我们最缺乏的是能助跑的鞋子。因此我们渴望的是合适的鞋子， 既不会买过大的、也不会买过小的，追求的只是舒服和合适的那一款。对于我们来说，用友是我们所寻找的 那一款，同时通过用友的不断实施和应用，我们的管理层也认可了用友，用友 ERP 为我们公司的资源整合、 信息共享、生产效率的提高等提供了无限的收益。用友 ERP 还有一些潜在的优势，有待于我们进一步的熟悉 和挖掘！

——广东法拉达财务总监 

专家点评

该案例着重解决了汽配行业目前订单需求与计划协同、仓储物流管理、成本核算难的几个关键管理难题，企业综 合管理运营水平有了显著提升。未来企业要继续务实稳健地开展数字化转型，并持续优化才能向更好的未来发展

——用友网络数智化