【用友U8】计划到车间到订单成本 裕昌光学仪器的精益管理路径

推荐理由

长春市裕昌光学仪器有限公司属于仪器仪表制造业。在该行业中属于领头企业，具有较高的知名度。该企业的信息化建设非常细致和全面，从计划到车间再到订单成本都基于【用友U8+】企业管理软件平台进行了精细管控，很好地践行了精益管理的思想。

企业简介

长春市裕昌光学仪器有限公司成立于1998年，公司主要经营光学仪器制造。公司拥有机加、光学、表面、装配等多条生产线。

数字化转型动因

• 产品多品种多，层级多，需要合适的产品BOM管理工具。

• 为保证上下游协同，快速响应需求变化，需要合适的信息化工具编制长期的滚动计划。

• 现场业务体现不及时，实时性差、错误率高、现场实际与管理脱节，也急迫需要管理工具。

• 设计变更频繁，车间实际生产文档与研发部门图纸脱节，加工现场的工艺图纸往往没有及时更新。

• 手工计划编制工作量大，费事耗力，还不很准确。 • 目前管理手段下，质量追溯不可实现。

• 目前手工核算成本，精细度差，部分费用分配也不太合理。

总体应用流程

• 销售接单后，生产计划员依据年销售合同，MPS运算出生产计划、锁定生产计划后采购进行MRP运算出采购计划。

• 进行BOM调整，维护最新版本的BOM，并且启用工程变更模块，高效准确的修改BOM及生产订单自检，大大减少查找及修改时间。

• 编制多版本计划，采购（委外）计划、生产计划、科研计划负责各维度的计划人员实行各自的计划版本调整后并锁定。先生产计划，后科研计划，再采购（委外）计划。

• 使用条码管理对采购入库生单，材料领用验货，产品入库生单，销售出库验货。

• 生产订单生成生产计划，调整计划，工序派工流转，报工。设备定期维护保养等，维护作业内容、作业计划、作业单、故障记录、运行记录，查看备件清单等。启用自动提醒功能。

• 实时修改BOM及生产订单子件，成本工时取数，取车间管理，卷积运算，有效的减少核算时间成本和准确度。

关键应用场景物料计划编制

每年末会与客户签订下年销售合同，依据销售合同进行第一次MRP运算，运算考虑现存量，未完成生产订单等。生成生产计划，锁定生产计划进行第二次MRP运算，依据科研预测单，考虑现存量，未完成生产订单等。生成科研计划锁定科研计划进行第三次MRP运算，考虑在途，现存量，高低储，安全库存，最小包装量，采购周期等，生成委外及采购计划。若有临时性计划，则补录生产或科研或采购委外订单。

车间作业管理

生产订单生成工序计划，依据计划进行派工，维护人员设备等信息。按照实际维护的工序计划进行流转，自动报工生成工序报工。依据工序工时，生成工时记录单，为后续成本工时取数提供依据。工序完工后进行报工，检验入库。

可实时监控在制情况。

成本管理

以前财务是手工计算成本，时间久、准确性较为低、人工成本高，需要多人一起核算出入库单据。U8+上线后，只需日常检查材料领用及产品完工入库单据准确性，月末从薪资取数，总账取数，存货取数，车间取数，一次性成本卷积即可。大大检查了人工成本，缩短了月结时间，提高了工作效率及准确性。

工程变更裕昌光学品种多产量少，设计变更频繁，人工更改bom及订单子件繁琐，耗时长。人工成本大，效率低，更改范围不全面。运用U8+工程变更后BOM更改操作简单、效率高，数据准确性达到99%以上。

关键应用价值

• 生产周期缩短50%，BOM数据准确打到98%以上。

• 车间作业效率提高20%，节约车间手工统计量约 70%。

• 降低材料采购成本15%，提高库存周转率30%。

• 成本核算周期提高80%，成本准确度提高65%。

客户证言

我们利用企业信息化管理与精益生产相结合，对企业各项工作流程进行了梳理，促进了公司信息化管理水平的很大提高。库存周转率提高，MRP运算节约了人工成本。可以更有效的将员工分配到其他工作中去。按单+产品核算成本，车间报工读取工时使得成本核算更加准确。往常人工核算成本需要一周的时间，现在通过用友ERP成本核算半小时就可以全部完成。大大提高了工作效率。

——长春市裕昌光学仪器有限公司总经理 祁艳萍

专家点评

裕昌光学仪器运用用友U8+实现了采购价格管控，财务业务一体化应用，生产业务做到了柔性均衡，实现车间按节拍生产，借助条码管理实现了物料质量追溯。通过工程变更解决了设计变更频繁问题。对于光学仪器行业的客户数智化建设也具有借鉴意义。

——用友网络智能制造专家 徐文辉