【用友T+Cloud】和订货商城助力北京金盾顶美家居有限公司

实战 | 经销商订货流程长、发货效率低？有它帮您搞定！

在小微企业的经营类型中，商贸批发行业的企业占据了相当一部分的比例。对于这些企业来说，经销商无疑是他们企业经营中的重要一环，如何提高经销商订货效率、提升经销商满意度、运营好经销商则成为了当今众多企业所面临的瓶颈。北京金盾顶美家居有限公司也是这样一家，曾经面临经销商运营低效瓶颈的企业......从2010年以前，为客户送货做五金生意开始，到2010年转做建材吊顶行业并于2015年创立自己的品牌“金盾顶美”。

北京金盾顶美家居有限公司，从2010年到2015年的主要做生产，给别人代加工，相当于做品牌的上游供应商，到现在已经是生产+销售一体化的经营了。” 由于金盾顶美主要经营的渠道是下游经销商，目前在国内有200多家加盟经销商。因此，如何能为经销商打造一个开放、人性化的订货平台，让经销商实时了解企业新品、自由订货、随时跟踪订单进展，提升全国200多家经销商整体运营水平，是金盾顶美创始人刘玉平先生最为关注并亟待解决的问题。

金盾顶美家居所面临的困扰：

◆ 经销商通过电话/传真给客服部下单，5个客服员工的人工处理速度有限，从早忙到晚也忙不完！

◆ 因为订单比较繁琐，有很多定制产品，所以人工接单的效率不是很高，也容易出错！

◆ 从接单到发货要3天时间、定制产品则是7天，再到客户收到货又要3~5天，整个流程太慢了！

面对以上这些状况，金盾顶美处理经销商订单从接单到发货的整个过程可以用“繁琐低效”四个字来形容。但企业要想迅速扩张又离不开“高效”的运营，当刘总为此而苦恼之时，金盾顶美与畅捷通订货商城的结合，让上述困扰通通不再，为下级经销商搭建开放、智能、人性的订货平台。 ， 智能订货平台助力企业发展

1订单处理效率大幅提升

北京金盾顶美家居有限公司创始人刘玉平先生说：用了畅捷通T+Cloud的【订货商城】后对企业经营发展的益处还是很大的。一方面大幅缩减了人力成本，客服部由原来5个人缩减到3个人； 另一方面整个备货的流畅度提高了很多，发货的效率也是提高的将近一倍。基本上经销商下完单以后，当天就能下达到库房然后发货。原来一个人处理单据就是三五十单，现在一个人处理100到150单没有问题。

2智能管控

经销商价格从前，针对不同的经销商的定价，通常是通过估算区分，然后给不同的经销商定不同的价格，定价合理性不稳定并且管理起来也不智能。通过畅捷通T+Cloud可以做一个定价区分，比如说销售1价、销售2价，结合订货商城的功能，我们在【订货商城】上可以选择该经销商的价格类型，不同的经销商对应不同的价格，非常方便智能！

3客户查货核单

更方便原来给到经销商对帐单，容易弄丢也不能实时查到订了什么货，订货单是怎样的。现在随时都能查订货记录，很方便实用。同时，经销商能通过【订货商城】里的数据，统计到一个月的采购额是多少、进货记录、进货情况等等。因为很多经销商自己没有报表，没有做帐，这些数据对经销商也很重要，包括样品调整也可能会用到这些数据。

4实时报表支持

企业管理畅捷通T+Cloud能实时查看报表，即使出差在外，也能使用软件。原来基本上都是财务调出数据分发到各部门，不具备实时性、对于各个部门来说也不具备针对的参考性。销售部需要的报表和老板需要的报表自然不会完全一致。用了畅捷通T+Cloud后，能随时提取报表，也能够定制一些报表，定时发到老板、财务部。四大销售报表对业务的发展和决策，起到了及时的支持作用。

5轻松管控应收账款

由于市场竞争激烈等各方面原因，许多公司都有赊销订单的存在。而面对先发货后收款的订单，对于应收账款的管理却成了一个难题。畅捷通T+Cloud为企业提升应收账款回款效率。对内可以给每位销售人员建立应收账款分类账，对外为客户建立信用评价体系，根据信用级别的不同，给予不同的价格和政策待遇。

借助往来资金预测，信用控制，应收账龄，控制企业应收账款风险，T+Cloud帮企业降低了因应收账款而增加的成本。财务和企业经营者把企业流动资金在合理范围内。

使用产品不到一年的时间，北京金盾顶美家居有限公司就通过畅捷通T+Cloud和订货商城，解决了曾经面临的多种经营瓶颈问题：北京金鼎顶美家居有限公司借助“T+Cloud”：

• 内勤接单员由原来的5人减少到3人，订单发货时间由原来的5天缩短到当天发货；

• 物料领用有序，盘亏金额从原来的4、5万，降到目前的1万；

• 经销商在订货平台随时查订单物流、应付款对账信息。经销商满意度大幅提升；

• 财务按照项目进行公司费用管理，费用清晰明确；

• 总帐、明细帐、余额表、凭证联查，实现了对业务的溯源管理；

文章作者：用友软件(广州)客服中心   
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