【电子票据】用友GRP-U8Cloud电子票据夹产品帮助行政事业单位轻松应对电子发票报销入账

帮助行政事业单位轻松应对电子发票报销入账

政 策 依 据 财政部 国家档案局 关于规范电子会计 凭证报销入账归档的通知 （财会〔2020〕6号）

划重点：

1，鼓励符合条件的单位对电子发票进行无纸化报销、入账和归档，减轻单位打印电子会计资料的负担；

2，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。 用 友 针 对 性 解 读 ● 财会[2020]6号文对电子会计凭证报销入账归档的规范性提出了要求：

（一）对此次予以规范的电子会计凭证进行了界定，即为单位从外部取得的电子形式的各类会计凭证。

（二）明确了合法的电子会计凭证、电子会计档案与纸质会计凭证、纸质会计档案具有同等效力；除法律、行政法规另有规定外，已经以合法合规方式进行电子化归档的电子会计凭证，无须再归档其纸质打印件。

（三）强调单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。单位利用纸质会计凭证的电子影像件等电子复制件进行会计核算，不属于本《通知》所述的范畴，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。 （四）明确了单位可仅用电子会计凭证报销入账归档所需同时满足的条件。

（五）明确了违反《通知》规定所应承担的法律后果。

● 财会[2020]6号文对电子会计凭证报销入账归档的落地实施提出了要求： 《通知》要求自发布之日起施行。要求各单位在贯彻落实过程中重点做好以下工作：

（一）要加快推进电子发票报销入账归档工作。各单位要对照《通知》要求，加强单位信息化建设，及时升级会计核算系统，实施并完善电子档案管理，确保单位对电子会计凭证的利用、保管等符合有关法律和行政法规的规定。

（二）对于仅能取得电子会计凭证但暂时又不具备电子化报销入账归档条件的单位，不得仅使用电子会计凭证的纸质打印件报销入账归档，应当妥善保存电子会计凭证，并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。

（以上内容来源：用友税务云） 下面通过操作界面以更直观体验“发票识别、查重、验真、报销及入账”全过程，以保证电子发票“来源合法、真实有效”。

一、GRP-U8Cloud电子票据夹产品通过“用友GRP-U8Cloud电子票据夹”，实现电子发票和纸质发票的采集、识别、验真、查询、关联报销单及记账凭证等功能。

二、电子票据采集方式

采集、验真、验重、保存、下载发票数据包导入GRP-U8Cloud电子票据夹。

上传票据文件或图片通过OCR进行识别，支持电脑本地文件上传、手机扫描二维码进行文件上传通过手机拍照形成纸质发票的影像件，并智能识别票面信息，并保存至个人票夹。

三、发票验真批量勾选电子票据夹中增值税发票，点击“发票验真”按钮，可对导入的发票进行批量验真，也可对已验真的发票进行二次查验。

四、发票查询支持扫描枪扫描发票二维码对发票进行定位查找，支持连续扫描、批量查找。

五、记账凭证及报销单关联发票记账凭证关联使用发票：

报销单关联使用发票：

六、票据归档年结后，可对已入账的凭证中使用的票据进行存档。