【采购管理】好生意采购运费如何分摊

【问题现象】

公司采购货物时会发生运费，这笔采购运费需要分摊进采购货物的成本中应如何操作？

 

【问题分析】

目前软件有三种分摊方式：

1、按金额分摊：是指把运费按进货单上各行商品金额所占本单据总金额的比例进行分摊；
举例：进货单上有两个商品数量都为5个，第一个商品单价为10元金额为50元，第二个单价为6元金额是30元，现发生费用10元，按金额分摊到第一个商品上的金额则为：10*（50/50+30)=6.25元，第二个商品分摊的金额为：10*（30/50+30）=3.75元

2、按数量分摊：是指把运费按进货单上各行商品数量所占本单据总数量的比例进行分摊；

举例：

进货单上有两个商品数量都为5个，第一个商品单价为10元金额为50元，第二个单价为6元金额是30元，现发生费用10元，按金额分摊到第一个商品上的金额则为：10*（5/5+5）=5元，第二个商品分摊的金额为：10*（5/5+5）=5元

3、按费用类型分摊：是根据费用支出单上选择的费用类型来确定是按金额分摊还是按数量分摊，取决于这个费用档案建立时的选择。

【操作步骤】

举例：

向海南水果基地采购苹果5斤，单价6元，凤梨5斤，单价10元，确认无误签字入库。同时收到运输普通发票票号002，金额10元，运输费现金付讫，需要分摊到采购成本中。

一、自动分摊：是指在进货单上填写费用金额直接根据选择的分摊方式直接分摊到进货单上。

1、依次点击【采购管理】-【进货单】-【新增】，把费用填写在进货单左下角【费用分摊】处，选择【分摊方式】，当选择的分摊方式与【费用类型】不一样时，则以单据上选择的【分摊方式】来进行费用分摊。

2、费用按照进货单上的选择的分摊方式分摊后，进到【库存核算】-【库存成本明细账】里查到该商品的成本已是分摊了运费后的成本单价了。

二、手动分摊：是指进货单和费用支出单是分开做的，然后通过采购费用分摊单把费用分摊到进货单上的商品上，分摊完后会自动生成成本调整单据。

1、依次点击【采购管理】-【进货单】新增一张进货单据，同样是上述例子，按数量来进行分摊；

2、发生费用10元，做费用支出单据，进到【资金管理】-【费用支出单】新增一张往来费用支出单据；

3、把发生的运费通过采购费用分摊单分摊到进货单上去，进到【采购管理】-【采购费用分摊单】，选择上面做的两张单据，一张费用支出单，一张进货单进行按数量分摊；

4、手动分摊后，查询库存成本明细账，看下商品的成本变化：进到【库存核算】-【库存成本明细账】可以看到这两个商品成本金额已按照【采购费用分摊单】分摊的金额，单独生成了【成本调整单】据对两个商品的成本进行了调整。

总结：

采购运费分摊，费用一定要在费用档案里勾选【是否分摊】，否则该费用是无法进行分摊操作的，另外不论是自动分摊还是手动分摊，分摊时都是以做单据时选择的分摊方式为准进行分摊，与费用档案预置的分摊方式无关。比如：费用档案是按金额分摊，但在单据上选择的是按数量，则实际分摊时是按单据上选择的按数量进行成本分摊的，而不是按费用档案里的按金额分摊的。

 

【问题拓展】

1、是否支持多张费用单分摊到一张进货单上？
答：支持多张费用单分摊到一张进货单上，也支持多张费用单分摊到多张进货单上。
2、支持一张费用单分摊到多张进货单上吗？
答：可以一张费用单分摊到多张进货单上。
3、支持费用单部分金额分摊吗？
答：不支持部分分摊，一定要把费用单上所有金额全部分摊完才能保存。
4、是否支持跨月分摊？
答：上月未锁账时：能跨月分摊，但分摊后自动生成的成本调整单与进货单日期一样，会体现在上月的库存成本明细账中，而不会在下月的库存成本明细账中；
上月已锁账时：能跨月分摊，但分摊后不会自动生成成本调整单，库存明细账里商品成本没有变化，仍然需要手工做成本调整单调整成本。
5、已分摊的进货单可以再次进行分摊吗？
答：可以再次分摊，需要在分摊时勾选【包含已分摊的进货单】即可。
6、能否将费用分摊到某个商品上？
答：可以的。
7、进货并进行了运费分摊，但收到货发现商品有异常需要退货，做退货单后之前分摊的运费要如何操作？
答：费用如果做红字费用单是不支持分摊到退货单的，所以需要做成本调整单去调整这个商品的成本。