【用友U8cloud】助力方生和建立多组织管控体系

导读

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企业简介

南京方生和医药致力于差异化仿制药的研发与销售，已形成下属多家公司的集团化组织布局，目前业务模式为自主研发，下属公司多模式委外生产，并独立采购，独立销售，同时医药零售行业的非订单需求管理等，均对信息系统提出了新要求。借助U8 cloud多组织平台，建立了方生和业财一体化信息平台，实现了多组织管控体系的建设，同时满足了以计划指导采购，委外业务，多种委外核销模式等业务深度需求，极大提高了集团层面管控水平以及下属公司业务运营效率，并为未来集团业务拓展奠定了管理技术基础。

数字化转型动因

●   建立集团管控体系

建设可支持集团管控信息化平台，实现集团层面基础数据规范化、标准化、统一化；多组织财务核算体系，加强对下属公司的财务战略管控；借助系统平台的流程可规划设计性，规划规范且适用的业务流程，提高多公司之间经营业务协作效率与准确性，减少人力、减少误差、提升效率。

●   实现核心业务计划指导

目前以采购业务与委托加工业务为核心，应用U8 cloud需求管理，实现非订单业务的独立需求运算、分解查询，通过MRP运算，方便快捷给出指导意义的精准计划安排，解决目前重复采购、库存积压、委托加工不及时等问题。

●   实现委托加工业务深度管理

方生和目前生产作业全部以委托加工完成，由于业务场景不同，带来多种委托加工核销模式，需要通过U8 cloud系统实现多模式的委托加工业务闭环管理。

●   未来业务拓展支撑

建设多组织业务财务一体化信息系统平台，支持多组织管理模式下组织与流程的变革，满足未来集团发展的应用扩展。

总体应用流程

方生和集团统一维护业务与财务基础档案数据，集团范围内共享。业务循环始于销售，商业公司与总代理根据市场需求，在U8 cloud中下达销售订单，同时销售部门根据市场做销售预测，维护独立需求。销售订单、独立需求与备料计划等共同作为MPR运算的需求数据源，MRP根据预设的BOM数据以及计划策略自动运算，运算结果形成合理的委外订单与采购订单。实际物流结合系统单据流，完成后续委外业务与采购业务流程，并通过存货核算，计算成本相关数据，自动生成财务凭证，完成业务闭环管理，实现业务财务一体化。

关键应用场景

●   从物料的角度，定义产品的物料形态，决定产品所要执行的业务过程；采购或委外或自制。

●   计划属性决定产品是否需要供需平衡运算，参与运算的供需取数。

●   定义存货的安全库存量，为委外发料及研发自制提供材料保障，同时避免库存积压。

●   完成需求、供给及需求合并策略的定义。

●   MRP计划运算的结果取决于策略的定义，是否考虑安全库存、是否考虑独立需求、是否考虑调拨订单等。

●   不同的计划策略运算出的结果不同，多个计划策略，满足企业不同产品的需要。

●   因为医药行业的零售特性，在计划产量中除考虑已有的销售订单外，需对产品未来几个月的销售市场进行评估，那么这些独立于订单需求之外的预测需求，可通过独立需求功能来解决。

●   独立需求参与供需运算（MRP），既规范了管理又令采购、委托加工有依据可循。

●   作为采购的指导，降低人工干预造成库存积压的成本。

●   智能排产，为委外提供物料、时间的指导。

●   委外业务灵活调整

委外存在一定程度的人工调节，委外订单的下达会根据供货周期、预估需求量、库存量等情况进行综合考虑，灵活调整。

●   支持多种委外核销模式

1.支持按照实际耗用进行核销

2.支持严格按照BOM进行核销

3.支持按照任意方式进行核销

关键应用价值

●   集团基础数据平台建立

实现集团层面基础数据规范化、标准化、共享化，消除重复性系统基础数据维护，工作量减少65%以上，同时满足企业组织拓展需求，新建公司，档案直接分配使用。

●   核心业务按需计划指导

通过独立需求与计划管理满足医药零售行业特性需求，优化核心业务流程，实现流程规范化、标准化，市场的销售预测准确度提高30%以上，业务单据的流转效率提高50%以上，库存积压减少30%以上。

●   委外业务多场景支持

系统多核销模式满足了方生和对于委外业务复杂场景的处理，使得成本计算随业务真实状态而定，成本核算的精准度提高20%以上，同时结合库存管理，实时掌控自有库、委外库材料情况，降低作业风险。

●   集团业财一体化管控

U8 cloud平台覆盖全业务流程，业务数据及时准确转化为财务数据，提高数据真实性、有效性、准确性，降低数据风险，提高财务工作效率，其中成本核算的速度提高40%以上。

●   多维管理分析报表呈现

系统呈现多维度多条件查询业务、财务报表，提高领导决策分析效率及准确性，报表工作量减少50%，时效性提高3倍。

客户证言