强内固外 信息化“神剑”用友U8 cloud实解同福发展难题

导读✦

2019年在组织变革业务创新的过程中，遇到了管理的难题。

●   农业、食品加工、餐饮等公司都在独立运营，无法了解真实企业运行现状，库存占用有多大？销售收入有多少？银行余额有多少？是否可以签字付款？这些经营数据都无法准确及时获取，导致决策不准确。

●   各子公司目前独立经营、独立收付款项，每天的银行余额和收支情况不能及时掌握，这对于资金调度很不利。食品加工收款及时调度到农业、餐饮公司，提升资金周转效率和降低资金的使用成本？这是集团财务总监非常关心的问题。

●   由于公司规模扩大，分子公司的内部关联业务越来越多，如农业公司大米会供给股份公司做粥品。

●   宣传品、低值易耗品、办公用品由集团公司统一采购，按需进行调拨给分子公司。

●   每家子公司除自身业务链核算外，又多了公司间内部交易业务的核对、开票、对账等，由于各子公司财务、业务信息化工具不统一，入账时点不一致，想要对清楚本月的内部交易、数量、金额、结算价、开票金额、应收款项等数据需要专职往来会计花费5天以上的对账时间，无形中延长了各子公司的结账时点，对于要求每月5号及时出具财务报告、合并报表造成了核算压力，结账时间经常要到15号才能完成。

●另外集团架构扩大之后，相同职能的科室经规划形成了财务中心、物流中心、制造中心等，每个中心职员兼职多家子公司的相同业务单元处理，这对于降低用工成本和提升工作效率本是非常有效的组织改革，但业务处理对标子公司多，业务单据多，入账困难，后续对于财务核算信息收集、核对、上账更是灾难。

同福碗粥基于集团公司架构调整、经营数据收集困难、内部对账困难、实时数据难于入账等难题，认为是时候借助信息化管理工具、技术的手段，加强和巩固各中心管理业务流程提升整体集团的管理水平。

最终选择U8 cloud作为后台财务核算模块，与前台和业务共享中台开发对接进行信息化系统建设。

整体流程图

U8 cloud解决了集团财务数据集中管控，资金账户余额一键查询，分子公司内部交易业务流程同步在关联公司、对账方便，各分子公司业务通过共享中心处理完成后，选择对应公司，数据自动传递给U8 cloud子公司账套，在U8 cloud中完成成本记账、发票采集核对、款项核对入账、凭证生成自动生成财务报告和合并报表。

应用价值

   通过U8 cloud平台，企业收到了很大的收益：

●   规范和固化了各子公司业务流程:用数据说话提高了部门间交流及时性，提升了整个集团公司供应链对市场的反馈速度。

●   加快物流周转：通过实施厂内物流、跺码扫码出库可视化调度，平均每车的装车速度从原来的3小时缩短到1小时内，极大提高了库存周转和出货速率。

●   高效沟通、准确对账：实施了经销商端智订货下单、网上打款、自助对账后，减少了结算中心与经销商的沟通成本，提升了客户满意度，提高了发货出货的准确率，原来打电话、发邮件、发微信、QQ订货的被下单软件取代后，原来沟通2个小时，核对品种、数量、账余等工作系统自动完成，客户下单，企业端5秒可收到信息，并在10秒可以推到订单中心安排发货计划，计算并短信通知客户取货方式和时间。缩短了业务处理时间，并能第一时间和客户发货实现联动，客户体验感非常好，提高了满意度。

●   企业共享中心和U8 cloud系统集成应用，业务流程处理完整，业务中台处理高效、财务端核算清晰、内部交易处理简单高效，保证数据一致性、各子公司账簿核算方便高效，大大缩短了结账周期，从原来的12天结账周期缩短为5天。

●   软件上线运行6个月，统计和核算、稽核岗位的职员工作合并，按照新的业务流程处理效率进行人员分工的合理配置，订单稽核岗位由5人减到2人，统计岗位由10人减到5人，直接降低用工成本50万元。

客户证言

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