用友GRP-U8Cloud搭建小型财务共享中心应用指南
作者:亿格广州用友软件
来源:www.ufida168.com
发布时间:2022-07-29
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搭建小型财务共享中心,首先新建【用友GRP-U8Cloud行政事业】G版库,更新2022年6月30日或之后最新外网补丁,然后新增单位账套,启用账务处理、电子报表、集中查询、数据交换等模块,其他内控产品模块指标管理、经费申请、网上报销、采购管理、合同管理、资产管理等,根据用户需要进行启用。 注意:根据历史数据升级迁移的要求,新建的GRP-U8Cloud行政事业G版目标库的“系统启用日期”要和GRP-U8R10G版产品源库的“系统启用日期”保持一致。 ![]() 适配信创、信创升级
历史数据迁移 ❶ 数据迁移-产品库的升级方案 GRP-U8R10产品库升级方案: ❷ 数据迁移-迁移工具应用操作说明及注意事项 ①本单元中提到的源库指GRP-U8R10G版产品库;目标库指GRP-U8Cloud产品库; ❸ 历史数据迁移操作步骤 ① 在【数据迁移】窗口。
第二步 设置迁移范围。如下图示:
第三步 设置单位账套对应关系
第四步 按设置的迁移范围和对应关系开始对源库执行升级迁移脚本。升级完毕点击【下一步】直到数据迁移完成提示【重新登录系统】。如下图所示:
备注:本步骤的“升级前检查”是对源库基础信息及单据状态检查的过程,检查内容请参看下表1-1;“数据升级”是对源库表结构调整到适配目标库表结构并完成向目标库迁移的过程。本步骤会改变源库表结构,因此建议升级前做好源库数据备份。
表1-1 ❹ 历史数据迁移后数据整理 备注:U8Cloud不同数据库类型间的迁移,无需以下【数据整理】的操作。
② 在【数据整理】窗口。
第二步 “数据权限”。为每个用户自动创建数据角色;将源库中有关数据权限相关内容迁移至目标库并自动创建数据角色。
第三步 “单据模板”。将网报、经费申请等自定义单据信息,升级到目标库中。
第四步 数据整理完毕。如下图所示:
③ 【数据整理】完毕重新登录系统后需要对目标库以下地方设置完整:
第二 【流程设计】--【流程模型】设置工作流。如下图示: 说明:数据升级后,目标库系统管理-参数设置中的参数“启用新工作流”默认勾选不能修改,所以迁移后要重新设置工作流。
第三 经费申请和网上报销模块的【系统设置】--【单据控制】根据业务需要设置。如下图示:
第四 【综合信息】升级后源库的特殊制定内容还需在目标库重新设置。如下图示:
以上为升级操作及升级完成后需对目标库要完善的内容,完成后升级结束。 国标数据导入导出 ❶ 国标数据导入-数据装入 功能点:数据交换-国标标准-数据装入
U8系统的国标数据导入支持导入国标文件:
❷ 国标数据导入-辅助项对应 功能点:数据交换-国标标准-辅助项对应
设置国标中间表数据生成U8数据时,辅助项类别的对应关系。辅助项对应关系,区分单位账套,在生成U8数据时,根据对应关系对辅助项进行相关处理。
第一步 设置 点击设置,对应标准辅助核算类别可以选择,选择的内容,根据从国标数据自定义档案项(DEP_SJ_USER_DEF_DOC)表中读取。其中,对应国标分级规则、末级长度和补位符,是在国标辅助项类别分级和U8辅助项类别分级不一致时,进行转换使用。 第二步 保存 点击保存,将对应关系保存至DEP_FZHSDYGX表。 第三步 复制 支持复制到本年度其他单位和复制到当前单位其他年度。 ❸ 国标数据导入-数据生成 功能点:数据交换-国标标准-数据生成
根据设置的对应关系,将中间表数据生成为U8的凭证数据。选择要生成U8数据的单位账套、会计年度,以及要生成的相关数据内容,点击【生成】。
❹ 国标数据导出-数据导出 功能点:数据交换-国标标准-数据导出
U8系统导出国标文件,导出文件已加密,只能用于U8系统或A++系统导入此国标文件。
数据交换-支持对接省预算一体化
❶ 财务数据上报 财政内网直接选择上报即可,选择要上报的单位或账套,会计年度,若选择为单位则上传当前单位下所有账套的数据。表格内容显示上报日志。
说明: ❷ 省平台业务数据接收 GRP-U8预算单位财务数据交换系统接收一体化数据实现方式也是通过对接省统一数据交换平台,目前已经实现功能也是与A++服务平台对接,此功能也正在完善过程中,接收省平台11张表,然后部分数据是通过GRP-U8智能过账平台实现自动生成账务凭证。
账务、报表、集中查询、大数据看板 ❶ 账务处理 凭证箱是对会计凭证的一种存放和管理方式,通过凭证箱的方式来管理所有凭证,包括可以查询历史年度凭证,按凭证的状态进行分页签展示和查询,分为:所有、未审核、已审核、已记账、已作废、错误凭证、暂存凭证等。在不同的状态下可对凭证进行相应的审核、记账、作废、还原、修改保存等操作。
GRP-U8Cloud电子报表系统采用新技术,报表设计更灵活易用,报表汇总、取数更简单便捷。系统预置政府会计制度下行政单位、事业单位、高校等行业的主表以及附表及相应公式,使财务报表、分析报表的编制,具有统计、汇总、分析等功能。
❸ 集中财务查询与分析 集中财务查询主要应用于主管单位对下级单位开展监督工作的业务场景。它支持多单位汇总统计与分析,支持从账表至凭证再到单据的多级追溯联查,将数据查询由表及里、由粗到细,使得使用者既能把握总体状况,又能深入细节进行分析。
大数据分析和展现,包括大屏展示、财务、资金收支、资产、预警看板,需单独采购和部署实施。可以根据客户需求申请定制化开发,根据工作量收费。
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关键词: 【用友GRP-U8Cloud行政事业】
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