单据打印的那些“款”

 

 

打印单据中，

往来款得整明白，

你欠我多少，

我欠你多少，

打印出来，清清楚楚。

 

那么问题来了，

怎么打印预收款余额呀？

怎么打印本单应收呀？

怎么打印累计应收呀？

往下看你就明白了。

 

 

 

在很多销售业务中需要在打印的单据中体现出钱款是否已结清，并且要打印出已结的金额和未结的金额，方便客户查对信息。

例如下图的打印效果，销售单总金额300，已收到客户货款200，还有100记录应收账款，并且在单据打印中显示结款情况是未结清。

 

 

此项需求分四个部分：

本单成交金额：直接选取成交金额字段；

结款情况：使用if函数判断成交金额减去收款金额是否不为零，不为零表示还未结清，为零表示已结清；

已结金额：直接选取收款金额；

未结金额：使用strtofloat函数将成交金额和收款金额转换成数值，并两者相减；

 

四个部分的公式如下：

本单成交金额：  [主项数据."成交金额"]

结款情况：  [IF([主项数据."账户金额"] = [主项数据."成交金额"],已结清,未结清)]

已结金额：  [主项数据."账户金额"]

​未结金额：  [StrToFloat([主项数据."成交金额"]) - StrToFloat([主项数据."账户金额"])]

 

（友情小tip：文章中的公式可以直接复制到打印报表设计里的单元格里哟~）

 

 

例如，稻香村食品公司的累计欠款是8686元，本次再进货1000元未付款，累计应付款金额是9686元。

由于应收字段是文本型，需要将字段转换成数字型，转换使用到StrToFloat函数。

 

设置后累计应付的公式如下：

[StrToFloat ([主项数据."此前应付"]) + StrToFloat ([主项数据."成交金额"]) - StrToFloat ([主项数据."账户金额"])]

 

注意：如果按此设计后最好将单据马上过账，如果没有及时过账那么应收应付容易出错。

 

预览如下：

 

    软件中有预收预付款的功能，在做单据的时候，可以显示该往来单位的此前预收和此前预付。

    当本单使用预收款或者预付款时，如何能显示包含本单金额的预收余额和预付余额呢？

    例如A单位此前有预收款1000元，本次销售单中使用了300进行货款冲抵，那么在本单单据中如何显示还有预收余额700元？
    虽然在销售单的表头中有此前预收的余额显示，但是这个余额不包含本单的金额。

 

 

    在单据左下方有收款账户以及收款金额，于是可以使用函数srtofloat将“此前预收”和“收款金额”转换成数值型后，两者相减即可得到包含本单的余额。

    除此之外还需要使用if函数判断两个条件：

    1）收款可能不是预收款，还可能是现金或者其他账户收款，因此需要判断本单是否使用了预收账款。

    2）不是所有往来单位都有预收款，因此需要判断该往来单位是否有此前预收。

 

最终的公式如下：

[IF([主项数据."此前预收"] > 0,IF([主项数据."账户名称"]=预收账款,StrToFloat([主项数据."此前预收"]) - StrToFloat([主项数据."账户金额"]),[主项数据."此前预收"]),0)]

 

实际预览效果如下：

A单位此前预收1000，本单成交金额300，使用预收款支付，预收余额700。

 

 

如果使用其他账户例如现金，那么预收余额还是1000。

 

注意：此公式只适用于单账户收款的情况，如果客户有多账户收款，比如同时使用预收款和现金，那就不行，因为软件里会显示“多账户”，公式没法识别。