【广州用友】移动管生意

格力标杆服务商广方科技：移动管生意，选工作圈！

湖北广方科技有限公司

据黄霞介绍，因为自己要经常出差因此而延误的采购付款申请，每月都得有几个。针对这种情况，员工一般采用电话、短信等多种方式与她沟通，做付款申请。“电话沟通能很快说明白事情原委，但如果他们没有及时做备注和付款申请的流程管理，事情一多，很容易遗忘。每到月底财务来对账，都要翻看通话记录，特别麻烦。”黄霞吐槽。

广方科技在十堰市有6个格力专卖店，同时还有集展示、体验、办公于一体的“广方科技舒适家”。作为当地最大的智能系统家居方案服务商，几大门店之间如何做到财务、业务的高效对接，怎么提升订单响应速度，提高订单管理效率，是广方科技管理层非常关注的问题。

在广方科技还没使用专业软件的那几年，财务管理和仓库管理是各自独立进行。有时候业务部门需要紧急出库，仓库这边把货发出去了，财务那边并不知情。有时候财务办理了出库，因为其他原因仓库没有出货……财务、仓库、业务上无法做到高效对接、信息传递不及时，对于企业管理、响应速度上多少会受到影响。

用上畅捷通工作圈之后，方便多了！工作圈审批里有个借款功能，如果我不在公司，他们直接填写借款申请，把采购的产品数量及需要的金额填写清楚，产品的详情表格、图片也上传到附件，同时知会给会计、出纳。”黄霞说，“我看到借款审批的消息提醒，3秒钟就能做完批复，采购部就能安排进货。进货速度快了，整个订单响应速度也快了，客户就不用为买不到货着急。”

 “畅捷通工作圈管理平台上的专业财务、业务处理软件T+，帮我们实现了财务管理、业务管理一体化。通过软件，我们各个业务流程做到有效衔接、打通，公共数据和信息也能做到及时共享，各个功能操作起来简单方便，大大提高了我们的工作效率。”黄霞说，这一点，对广方科技是个不小的帮助。

之所以会快速换掉原有管理软件，使用T+来做业务管理，黄霞说，他们最看重的是T+与其他传统软件相比，更互联网、更移动互联网！只要有网络就能处理业务，只要有手机，就能做收款单、销售订单、销售出库单等的审批，就能随时查看经营日报，不必担心远程模块的稳定性，对于订单处理和响应速度有很大提升。这些工作是之前连局域网都达不到的传统软件，所不能处理的！

据介绍，近半年，公司管理层、外勤人员都在用工作报告做周报和工作汇报。这对于团队内部沟通、管理，业务交流，了解员工工作状态是个很好的途径。在了解到畅捷通以工作圈为入口推出小微企业管理云平台之后，黄霞表示，会逐个尝试平台里的各项管理功能，更好地为客户服务！