【广州用友T6】助力三金电子

三金电子

管理痛点：

一、库存管理跟不上，浪费成本

经过十几的艰辛创业企业迎来了辉煌的硕果，与此同时，产品的更新换代也积累了大量的原材料，占到了年营业额的50%，这显然是不正常的，而电子产品是有时效期，另外，电子产品外形又很小，在仓库中管理和查找难度很大，这就造成企业常常重复采购，好不容易找到电子器件又因过期而报废，仓库员整天手忙脚乱，公司库存不断攀升，造成无谓的成本浪费。看着满仓库的电子元器件，还是去采购，三金电子的总经理赵总很是头痛。

二、订单响应速度慢，客户满意度低

“客户来电询价，报价多少好呢？客户提出一个较低了的价格，老总同意吗？订单现在的是什么情况？订金到了吗？材料采购了吗？可以通知发货么？“等等这些问题，都是销售服务人员的困惑，每天忙于解决这些问题，但是，搞不好，若不能及时解决和答复或者不能及时交付产品的话，还要挨客户骂。

三、财务管理成本大

那么多的电子元器件和不同产品，对于财务人员核算成本，可谓是“费力不讨好“的事情，多种元器件，小批量多品种采购和生产，如果没有系统化的归集和核算，即使是算出来，也不见得实时准确。

四、各部门协同效率低

在用T6之前，企业的业务规章制度和流程没有一个完整的系统管理，查资料，跟业务进展等，都不是很清晰。

解决方案：

一、节约成本，提升资金的使用效率

针对电子元器件库存的管理，把电子元器件按所使用产品的不同，重新做了分类编码，把三个仓库进行了编号，依据实用原则划分产品存放地图，物料卡片，货位。元器件启用了货位管理，保质期管理，存货ABC，设置盘点周期，安全库存、周转率等，系统会自动给予提醒和相关库存报表。

仓管员可以先能过产品存放地图，先找到大概的位置，再通过具体货位就很容易就是找到产品，通过保质期管理提前发现快过期的产品，存货ABC管理可以减轻仓管员的工作量，不必每件产品都要去过目；同时，物料卡片方便管理和仓库盘点。通过安全库存，管理人员可以更科学的了解产品的缺货情况，周转情况，减少停工待料，资金占用。

用了T6一年之后，仓库管理员感受很深，“产品很好找，工作轻松了，过期现象减少了很多，能够更全面的了解库存情况，库存量减少了20%，工作量也没那么多了，效率很高！”。对于电子行业的企业，库存管理是节约成本的源头所在，减少无谓的浪费，提升资金利用率，才是关键所在。

二、提高订单响应时间，提升客户服务满意度

把客户分类，给客户建立信用管理，账龄分析，全程的订单跟踪，询价有报价单，把意向客户放在报价单里，报价有价格体系；BOM表提供几种不同的报价参照，方便向不同等级的客户进行报价；订单可以处理多种币种的订单，跟踪订单所有进展，包括订单审核，订单生成采购订单、到货单、销货单、销售发票等等。

现在只要打开T6就可以给客户准确报价，接单的成功率提高到80%；约好的账期及时催款，减少坏账发生，做好大客户的同时也服务好小客户，使企业的销售部门人员和客户都皆大欢喜。

三、财务成本核算高效、准确

   那么多的电子元器件和不同产品，对于财务人员核算成本，可谓是“费力不讨好“的事情，多种元器件，小批量多品种采购和生产，如果没有系统化的归集和核算，即使是算出来，也不见得实时准确。

    用了T6存货核算管理，用全月平均法来自动记价，领料时依据BOM领料，设置不同出入库业务类型，算出材料成本，填写生产车间人员，算出工资，利用T6固定资产管理自动出具的固定资产折旧摊入到生产成本中，再把这些成本综合回填到成品入库单。对于现今流量表的编制，财务用了T6设置好现金流量科目，现金流量项目，填制凭证时就能够实时分配流量。

如今，财务人员的核算工作轻松了很多，成本算清楚了，固定资产有专门管理，与总账一致，每月最头疼的现金流量表也能快速出表，财务工作变得“事半功倍“。

四、各部门有序协同，提高业务效率

用了T6存货核算管理，用全月平均法来自动记价，领料时依据BOM领料，设置不同出入库业务类型，算出材料成本，填写生产车间人员，算出工资，利用T6固定资产管理自动出具的固定资产折旧摊入到生产成本中，再把这些成本综合回填到成品入库单。对于现今流量表的编制，财务用了T6设置好现金流量科目，现金流量项目，填制凭证时就能够实时分配流量。

如今，财务人员的核算工作轻松了很多，成本算清楚了，固定资产有专门管理，与总账一致，每月最头疼的现金流量表也能快速出表，财务工作变得“事半功倍“。