2023总账内部交易协同详解
作者:用友软件(广州)客服中心
来源:www.ufida168.com
发布时间:2023-04-21
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专题介绍
内部交易协同适用于哪些业务场景? 如何实现内部交易协同应用? ...... 本期课程 详解内部交易协同设置及流程 分享内部交易协同常见问题及解决方案
知识&小结 1 内部交易协同的应用场景 (1)集团内部组织之间销售商品、劳务形成各方之间的存货、产品、固定资产、无形资产等。 (2)集团内上下级单位资金之间的划拨、平级单位之间的借款和应付、付款。 (3)除资金之外的资产(如固定资产、物资等)的划拨。 2 内部交易协同基本流程 (1) 进行协同凭证设置,配置协同科目,发送方式和处理方式。 ①发送方式自动:凭证保存后自动发起协同;手动:凭证保存后还需在〖协同凭证发送〗手动发起协同。 ②处理方式:单向:凭证中有本方科目才发起协同;双向:凭证中有本方科目和对方科目都可以发起协同。 ③本方科目/对方科目 :本方科目用于判断是否协同,对方科目用于判断接收方科目;可以设置末级科目,也可以设置非末级科目;同一条对应关系上本方、对方可以设置相同科目。
(2)设置会计科目及客商档案设置 ①会计科目挂客商、客户、供应商、内部客商辅助核算。 ②客商是内部客商,且财务信息页签是否协同为是 (3)发送方进行凭证维护并协同生成对方凭证 (4)接收方进行协同凭证确认 3 常见问题 (1)设置了公有协同设置,也做了相关的凭证。但是接收方查询不到协同的凭证 ①协同科目需要设置内部客商/供应商/客户/客商作为辅助核算 ②客户/供应商财务信息中设置“是否协同”需要设置为“是” ③协同凭证设置启用日期之前的凭证不参与协同
(2)结账的时候提示有应协同未协同的凭证 本方协同凭证发送下发起协同,或者修改参数GL136存在待协同凭证是否允许关账改为是。
(3)结账提示存在对方未确认的协同凭证 对方进行协同确认;或者修改参数GL101 协同凭证对方未确认,本方应不允许改为不控制。
(4)结账提示接收方存在未确认的协同凭证 本方在协同凭证确认节点去确认生成凭证,或者修改参数GL104 协同接收方有未确认的协同业务应不允许改为不控制。
(5)协同凭证确认提示:凭证内部错误号:[10020]科目不是末级 科目:第 1 条分录 因为协同凭证设置中设置的协同科目为非末级,在确认时点击“本方修改”,将协同生成的非末级科目改为具体的末级科目。
(6)协同确认时能不能更改金额,将一笔金额拆分成多笔入账 在〖协同凭证确认〗时点击“本方修改”,再点击“协同拆分”会复制出公有协同分录行。
(7)协同确认提示:协同确认出错,确认没有成功,未结转下年,不允许操作数据 〖协同凭证设置〗里选择了内部交易对账规则,协同确认时系统会自动对账,而内部交易 对账需要结转到下年,才可以继续第二年的对账的。需要在〖内部交易期初〗中选择对应的内 部交易对账规则执行“结转下年” 。
(8)协同取消确认提示:凭证已有分录发生后续业务[对账] 在内部交易明细对账节点查询到对账数据,取消对账后再进行取消确认。
(9)一级科目没有辅助核算、明细科目有辅助核算,协同设置为一级科目时有什么影响 确认时协同分录不会自动带出对应的客商,且也无法修改,若科目没有设置辅助核算允许为空,则无法协同确认。
(10)已设置业务单据协同,如何实现单据生成凭证不参与协同 业务系统生成的凭证如果协同号字段有值,就不会再次发送协同;因此需要在〖转换模板〗中涉及到协同的科目分录中,业务系统协同号里设置一个能取到唯一值的字段(例如单据号)即可。
讲师介绍 杨巧玲
产品支持专家,擅长人力资源、财务核算、财资管理 |
关键词: 固定资产
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