一、介绍 此流程适用于金蝶专业版、金蝶(云)专业版、金蝶K3、金蝶商贸版、金蝶旗舰版账套转到账无忧。转换要求在原软件的数据库电脑安装转换工具,通过工具登录数据库,获取账套转换为XML文件,再导入账无忧系统,实现后续通过账无忧系统可查看历史账簿和报表数据的效果。 二、如何使用
(一)准备工作
在安装金蝶软件的电脑上,打开【控制面板】→【管理工具】(如果没有管理工具可以把查看方式修改为小图标即可)→【服务】,需要找到带SQL或MSQL字样来确认电脑是否为数据库电脑。如果不存在数据库实体表示非安装软件的数据库电脑,无法做后续的转换操作。
注:服务状态需设置为“已启动”。
(二)安装工具
登录账无忧系统后,右上角点击【在线帮助】→【新手指引】,找到【转换工具下载】按钮点击下载安装包或直接点击下面的附件下载,然后完成安装操作,安装后的图标会在桌面,名称为“金蝶账无忧外部数据交换工具”。
【附件】外部数据交换工具安装包.exe
(三)转换账套
1.双击打开转换器,根据下表选择对应的转换类型。 注:若转换器出现闪退现象,请通过右击软件→选择“以管理员方式运行”的方式打开。
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金蝶K3产品
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金蝶专业版产品
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金蝶(云)专业版/金蝶商贸版/金蝶旗舰版产品
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金蝶K3系列
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金蝶KIS专业系列
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金蝶KIS专业系列或金蝶K3系列
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2.选择好转换类型后,点击【登录数据库】,下拉选择默认显示的数据服务器IP和数据实体,点击【登录】,返回工具首页表示登录成功。
注:如果登录返回提示“SQL Sever不存在或拒绝被访问”表示登录失败,则根据第(一)步找到的数据库服务中SQL字样的字母,看是否有“$”字符。需要复制“$”后面的字符,比如下图是 SQLEXPRESS, 将复制的内容粘贴到转换器页面的“数据服务器IP”后面(原内容保留不删除,中间以“\”隔开)。
此步骤操作失败请通过产品右上角点击售后咨询联系人工客服协助处理。
3.登录成功后,设置【导出目录】(指xml文件的存放路径),点击【前进】,单个选择或全选列表中的账套,点击【完成】开始自动转换,显示“导出数据完成”表示操作成功,退出转换器后,根据前面设定的【导出目录】寻找XML文件即为转换好的账套。
(四)导入账套
1.进入账无忧系统,通过【客户管理】→【客户】界面,点击【新增客户】,进行创建客户的操作(如已创建完成可跳过此步骤)。
【新增单个客户】
【批量新增多个客户】
2. 新增好客户后,再点击【代账服务】→【服务管理】,找到或搜索客户名称,点击右边的【创建账套】按钮,选择【导入第三方】的方式,上传xml格式文件,设置会计制度和纳税人性质后,点击【开始创建】完成导入的操作。 注:显示“进账簿”表示该客户已创建账套,如需导入新的账套,找到界面右侧【更多】-【删除账套】功能,将账套删除,刷新界面继续做导入操作。
(五)数据核对
导入完成后,建议先通过【账簿】→【科目余额表】功能,核对转换前后数据是否一致,如无数据问题即可开始录入新的凭证。
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