数据驱动业财一体 经营指标一屏可见

持续三年的疫情对批发零售行业造成巨大冲击，面对不确定的市场环境，企业在经营中要实现降本增效、业绩增长无疑是大家共同的目标，也是在竞争对手中脱颖而出的关键。而要实现这一结果，企业持续商业创新，加速数智化转型才是最好的方式。

近年来，随着国潮风和Z时代消费理念的兴起，国产香水品牌受到消费者青睐，香淼旗下的RE调香室品牌就是其中之一。2013年，RE调香室诞生于上海,并拥有独立研发团队，推出沙龙级别的香氛产品和调香服务，倡导“不拘泥于现状、自由独立”的品牌文化，经过几年的发展迅速风靡国产香水市场，更被粉丝誉为“国货之光”。

数智化系统快速实现客户价值

目前，香淼通过“直营+加盟店”模式扩大市场占有率，已经在全国拓展到130多家门店，品牌销售能力显著增长，另外通过加大产品线上线下运营管理的投入，实现了降本增效，营业额增长的目标。

2022年，在交易量、存货量、订单调拨量、交易额，几个重要经营指标都有大幅增长，而在高增长数字的背后是以客户价值为中心的数智化系统发挥了重要作用。

RE调香室门店

传统经营管理模式成为香淼快速发展的挑战

RE调香室从诞生到现在已经有近10年的时间，以往的经营管理模式让品牌扎住根，站住脚，但近年来零售行业“人货场”的环境发生了翻天覆地的变化，就在企业寻求快速占市场的关键目标中，过往的传统企业管理模式渐渐成为了香淼持续健康发展的绊脚石，系统、数据分散成为业务发展的阻碍。

香淼面临的挑战：

1. 人工成本高、效率低、线上线下无法统一

2. 业财体系无法统一、多套系统操作麻烦

3. 订货、出库难、丢单、漏单、无法及时风控

4. 数据无法实时分析，业绩、财报分析难

5. 全国直营加盟多，管理难、出差成本高

面对这样的挑战，企业管理者开始寻找一套系统，试图借助数字化工具，优化企业管理模式，提升企业运行效率。这也成为香淼选择用友YonSuite进行数智化转型的重要原因之一。

精细化数据管理激发业务活力

面对企业经营现状和未来企业战略目标，作为该项目的负责人表达了对项目的期望：“希望通过数智化转型实现线上管理、数据可视化、智能化，降低品牌经营难度，实现业绩超额增长。”

同时香淼财务总监结合财务场景也提出了自己的需求：“实现业财一体化闭环，进行系统融合，从而提高工作效率，降本增效。”

而作为用友YonSuite在零售领域的业务实践，要实现上述目标，用精细化数据管理来激发业务活力是确保目标达成的底层逻辑，这也成为双方共同的成功指标。

随着用友YonSuite系统快速上线，用友和香淼携手共赴数智化转型之路。

用友YonSuite解决方案

结合香淼的具体业务场景，YonSuite从“货、财、数”三个维度给出了解决方案。

1、营销服务解决方案

营销管理流程是零售企业的生命线，也是香淼整个数智化转型链条中最重要的一环。在过去传统管理模式下，企业存在“ERP、线上零售、门店pos 、会员管理”等多种操作系统并行，除此之外，门店加盟商通过传统方式订货存在丢单，漏单情况，导致业务效率低下。

基于香淼“直营+加盟商”的经营模式，用友YonSuite整合不同系统，构建实体门店的统一管理平台，集中管理各门店可售卖商品范围、单据及小票模板样式、收款方式等具体业务场景。从门店发起要货申请单保存提交生成调拨申请，到财务存货核算，再到门店入库财务核算，形成订货全流程闭环管理，大大提高了实现经销商订货、直营要货的准确率。

企业管理者可实时掌握终端门店的销售和库存数据，为经营分析与经营策略的制订提供坚实基础，确保及时供货并有效降低库存成本。

2、业财一体化解决方案

零售企业销售流程繁琐，如何打通业务和财务，实现零售端到供应链端的业财一体化，是解决好业财场景挑战的关键因素。

在香淼传统的管理模式下，门店经营数据需要层层上报，这就造成了数据时效性和准确性的缺失，而现在通过YonSuite业财一体化的解决方案，管理者可以实时查阅各门店的销售业绩情况。

例如，店员做开单收银工作，每笔订单会生成对应的零售单和收款单，系统会把当前时间到上次日结时间后的所有销售数据整合，生成零售日报和收款日报。线下门店数据一键上报总部，实时掌握市场数据情况，及时调整经营策略，提高了业务能力和工作效率。

3、数据可视化解决方案

与传统的财务工作方式不同，面对日新月异的商业环境，数智化的财务工作流程需要智能化、自动化、可视化，会计角色也从原来的手工记账的场景升级到对企业资金的监管、风险预警、策略制定等任务上，真正形成业财一体的业务闭环。

在香淼，数智化转型前工作人员需要从不同系统中搜集报表，效率低，易出错，而现在打通了业务系统，将分散在各个系统中的数据统一平台呈现，形成数据看板，实现核心数据可视化，销售业绩清晰呈现，让企业管理者和财务总监更直观、准确地了解整个业务的经营情况，做到一“页”知秋。

就像RE调香室的品牌文化“不拘泥于现状、自由独立”一样，在数智化转型的路上，香淼同样以创新、开放的姿态让企业走上了快车道。未来，用友YonSuite将继续携手香淼，通过数智化转型持续升级企业管理模式，实现商业成功。