【用友U8+ 】助力厨具公司，财务业务一体化数字管理
作者：亿格广州用友软件
来源：www.ufida168.com
发布时间：2022-01-29
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企业简介 广州市东方厨具经营公司， 成立于 2009 年，是专门从事研发、生产、销售不锈钢厨房用具和不锈钢装饰用品的专业制造公司，公司经营面积约10万多平方米。为了提供更加全面的服务，公司在江门市设立“经销部”，以“EAST”为品牌，专业零售、批发、仓储、配送不锈钢厨房用具和不锈钢装饰用品。拥有销售、展示、仓储、配送等完整的功能部门，厨具清洗,餐厨具玩具,酒店餐厨用具,杂厨。经营范围：生产、加工、销售：不锈钢厨具，厨房设备，不锈钢器皿，不锈钢装饰品，五金制品，模具加工，厨房用品的服务公司。 当前管理现状
口 品种多、规格齐全，约9万个商品 口 集90%酒店用品于一站式服务平台 口 现场采购，现场订单，现场交易 口 江门市东方厨县研发中心 口 江门市东方不锈钢制品有限公司 口 江门市东厨贸易有限公司 口 广州东方仓储物流配送中心 口 ............ 口 2个门店分布于沙溪市场 口 门店周边有多个仓库，仓储式供应模式 口 现场体验专区 口 商场客户现场下销售订单、打单、发货 口 库存管理部分得到应用 口 报表生成(尚未确认)
数字化转型动因 • 需要快速准确地获取各渠道销售信息并及时审核：各公司的主要销售渠道集中在线下门店，导购主要靠 微信、QQ 群上报销售数据上传单据凭证，公司财务进行审批计入业绩。信息传递散乱，工作量大。 • 销售数据需要与后台 ERP 系统进行整合，减少手工录入，提高工作效率。 • 现有简单的信息系统已经不能满足公司对进销存业务的管理，急需一套业财一体化的信息系统对各公司业务进 行规范化管理。 • 各公司的业务审批仅能满足简单的审批要求且无法与业务系统进行整合。 • 需要对公司各业务数据进行实时快捷的获取并进行分析，便于领导做出合理的经营决策。 关键应用场景 销售报价单打印 通过二次开发，实现导出图片到Excel表，或者直接带图片打印，快速提交给客户相关的报价资料，同时图片及报价作为双方交易依据。
订单实现自动折扣 销售报价单和销售订单通过二次开发，实现自动折扣：根据表头的“是否含税”字段和存货档案的“含税折扣%”字段自动更新单据明细上的“折扣%”字段
是否手工折扣 销售报价单和销售订单通过二次开发，处理第三点自动折扣的一些例外折扣，如需要手工修改折扣的，可在“是否手工折扣”字段选“是”，则折扣不会自动变
订单的状态 通过二次开发，在销售订单上给予订单的状态：仓库状态、配送状态、物流状态，使业务员能及时了解订单的动向，减少沟通成本  小程序的应用 通过二次开发，在发货单上增加“拣货人”、“包装”、“司机”字段，结合小程序的应用，可以清楚知道对应的拣货人、包装、司机分别是谁
小程序上传图片管理 销货单可以查看、下载小程序上传的图片
销货单货品状态打印 通过二次开发，实现销货单的缺货产品打印、拣货单打印
移动端小程序拣货 通过二次开发，实现移动端小程序拣货登记、装箱登记、司机登记
库存商品管理 通过二次开发，实现库存商品销售总表的查询  采购订单XLS格式 通过二次开发,采购订单导出 XLS 时带出存货图片 客户的折扣分类 通过二次开发，实现客户按 ABC 分类，不同的分类对应不同的折扣 存货调价的控制 针对产品的不定期调价，通过做存货调价单更新产品的最新售价，实现快速调整商品的价格及按设定的日期执行最新价格的控制。 装箱单打印管理 通过二次开发，实现装箱单的录入及打印 PDA拣货包装 凭发货单生成销售出库单，通过出库单在不同仓库用PDA进行拣货，并置于打包区按不同的存货体积大小进行二次分拣装箱，并按同一客户不同的装箱进行编号，编号与装箱清单贴于外箱上，方便物流发货及客户收货后进行验收。 标签条码管理 二维标签打印，实现反白打印，让标签贴在货品上面可以扫描识别 关键应用价值
客户证言
通过本次系统上线，将公司各板块、各渠道的业务梳理清楚了，管理层可以随时查看想要的数据，及时发 现问题、解决问题。信息化的应用帮助我们减少了人力成本并控制了不合理的的支出，完整的数据展现帮助公司摆脱以往靠经验靠感觉的决策方式，我们可以及时对公司战略做出调整和部署，向着更好的方向去发展！ ——厨具公司 曹总 专家点评 实现异地办公，异地打印，同时将U8低版本的账套数据平滑升级到最新版本以方便日后查询，并从2020年开始启用新账套， 重新初始化账套数据，包括：梳理流程、设定组织架构、部门职员档案、存货档案、计量单位、客户与供应商档案、各表单设计与打印输出、报表格式设置等，还有一系列个性需求的二次开发，确保系统正常运行的基础上实现贵公司个性管理需求，通过现门店及卖场接单到后方打单、拣货、配货、发货、存档一体化流程，真正实现财务、业务一体化管理，及时为管理层及决策层实时提供查询及管理数据的需要。 ——用友软件(广州)客服中心
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关键词： 用友U8+库存管理、费控管理
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