精选案例 |手工做账太难啦！家具生产加工企业果断使用业财一体软件

客户名称：天津某家具有限公司

业务类型：主要从事实木家具生产组装、销售，公司在天津市有4家直营门店，20几家代理商，可以根据客户需求来对应生产需要的产品，平时也会承接一些下游代理商来料加工订单（代理商提供材料进行组装加工）

购买版本：好业财

一、客户背景及管理诉求

使用好业财之前，主要是两个会计在手工记账，没有用软件系统管理。

核心管理诉求：

1、订单状态难管理。旺季时订单特别多，每天30-50订单，每个订单生产周期1-2个月，哪些订单已下料、哪些订单在打磨、哪些订单已包装完成等等，老板完全搞不清每个订单的状态；

2、收入核算难统计。订单周期相对较长，尤其代理商来料加工订单没有明确的结款日期，手工统计、记录什么时候收了多少货款、还有多少款项未收回，特别乱；

3、库存及成本管控难。仓库中既有自己的材料、又有代理商送来的材料，材料出入库用手工单据记录，账面库存与实物经常对不上；自己采购的材料有成本，代理商的材料无成本，库存成本杂乱、利润不准 ；

4、费用支出难统计、利润不清晰。订单上发生的其他费用支出也难以统计，每年进账和支出都很多，手工账记录已丢失，到年底难以统计是赚还是赔，赚了多少老板不清楚。

二、好业财-项目管理解决方案

01

管理诉求：订单状态难管理，旺季时订单特别多，每天30-50订单，每个订单生产周期1-2个月，哪些订单已下料、哪些订单在打磨、哪些订单已包装完成等等，老板完全搞不清每个订单的状态。

解决方案：订单作为项目管理，订单生产进度用项目执行单记录，项目看板中可以随时进行查看每个订单的进度状态，项目历史里可以快速查看当下所有订单的情况。

项目看板中随时查看订单进度状态

所有订单情况项目历史中快速查看

02解决方案：收入核算难统计，订单周期相对较长，尤其代理商来料加工订单没有明确的结款日期，手工统计、记录什么时候收了多少货款、还有多少款项未收回，特别乱；老板想查看某个订单的回款情况都需要财务单独统计。

解决方案：合同关联项目，合同中明确收入确认及收款计划，由收入合同生成收款单，项目看板中自动记录，老板通过手机端随时可查。

合同关联项目，明确收入确认及收款计划

合同生成收款单，项目看板中自动记录

老板手机端随时可查

03管理诉求：库存及成本管控难：仓库中既有自己的材料、又有代理商送来的材料，材料出入库用手工单据记录，账面库存与实物经常对不上；自己采购的材料有成本，代理商的材料无成本，库存成本杂乱、利润不准。

解决方案：材料分类、分仓库管理，材料出入库关联项目、按项目流转，同时将代理商送来的材料做成劳务性质的商品，这样既可以在合同中记录标的明细，也避免影响自己的库存的成本。

材料分类、分仓库管理

材料出入库关联项目、按项目流转

代理商的材料劳务属性，避免影响成本

04管理诉求：费用支出难统计、利润不清晰：订单上发生的其他费用支出也难以统计；每年进账和支出都很多，手工账记录已丢失，到年底难以统计是赚还是赔，赚了多少老板不清楚。

解决方案：费用支出单关联项目（订单），系统自动统计订单上的各项支出；每个订单的利润、公司整体的利润，系统报表自动出具。

自动统计订单上的各项支出

每个订单的利润、公司整体的利润实时出具

三、好业财软件应用效果

1、规范管理，效率提升：脱离手工记账，收付款记录软件都有迹可循，清晰明了；帮助客户实现按项目实时归集各项费用支出。

2、移动端数据查询：老板随时可查看每一个项目的情况，项目关联的合同情况、回款、项目利润等等；哪些项目是盈利的、哪些项目是亏损的一目了然。