标杆案例 | 好业财 X 江苏安迅电梯工程：轻松管理800多个项目

标杆案例 | 好业财 X 江苏安迅电梯工程：轻松管理800多个项目,畅捷通好业财ERP,5分钟

客户名称：江苏安迅电梯工程有限公司

业务类型：包括电梯、自动扶梯安装、维修保养、改造及维修；电梯及电梯零部件的销售

购买版本：好业财新服务

推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐

一、数字化转型背景

公司现有员工100余人，负责不同的业务模块，日常协同困难；同时，每年销售+安装+维保的项目多达800多个，项目众多，管理难度高。在经营过程中，电梯工程企业日常的销售、维保、配件、安装、财务功能没有形成闭环，导致运营效率低。尤其是工程/维保部负责安装、维护等，进度不明，电梯报修响应慢、维保流于形式；财务部收集、整理、归纳销售部在外接的合同和日常的财税业务处理，财务核算统计难。

二、好业财解决方案

1、业务场景：电梯销售安装过程需要销售、安装、调试、检验等各部门人员参与，同时在项目执行过程中也会外聘很多临时工，跨部门任务安排不清晰，很难有效管理。安装作业程序未完全标准化，也没有标准的参考文档，安装过程的质量监督落实不到位，存在安全隐患。

解决方案：

（1）通过好业财新服务，将不同类型的安装项目节点及任务清单进行标准化处理，并按电梯项目管理方式，明确电梯安装计划，将电梯安装进度进行可视化的管理。这不仅可以显示项目中各个节点的进度，还设置了延期风险提醒，大大提升了电梯安装过程的管理效率。

（2）通过好业财新服务轻松实现移动办公和远程协作，可以随时随地进行工作交流和任务分配。这可以提高工作效率，减少沟通成本和时间成本。

2、业务场景：电梯安装涉及流程环节和任务繁多，客户每年项目量将近800多个，每个项目执行进度、执行过程中的现场施工情况管理人员无法掌握实时掌控，有一定的进度把控风险。

解决方案：通过好业财新服务，从售前、维保合同、维保执行、客户反馈等环节进行全方位的把控，尤其售后维保部门实现从成本型部门向营收型部门转型，降低企业成本，提升业务营收。同时，系统将散布在各个项目里的设备集中起来进行实时的线上化管理，打破了企业信息孤岛。

一梯一档，销售、维保实现全生命周期管理。

项目看板实时查看项目进展.

3、业务场景：一线维保员工需要查阅和更新电梯纸质档案履历表，借阅过程诸多不便，电梯状态变动时也无法及时更新，电梯每次保养都要填写保养单做记录。随着业务的增长，客户每年都要处理大量纸质单据，既难翻查又不便于统计。

解决方案：在好业财里可以直接录入项目的详细情况同时通过自定义表单，将工作日常记录在表单中，通过附件的形式保存纸质文档，关联合同，可以快速定位想要查询的合同及相关资料，避免了人工管理反复翻查项目资料和纸质资料会丢失的问题。

电脑端快速查看现场执行的纸质单据留档。

移动端快速录入，拍照存档。

4、业务场景：客户电梯出现故障，维修人员难以及时响应，维修保养流于形式，致使电梯出现的一些问题得不到根本解决的现象，客户满意度低。

解决方案：针对用户的报修，好业财有完整、规范的报修工单体系。当收到报障时，报修工单会自动流转，企业管理者通过移动考勤、审批、日志提交等功能，对前线维修人员进行全方位的管理和监控，杜绝“假维保”、“响应慢”等现象。

5、业务场景：财务每天都需要统计维修维保未收款信息，需要将客户单位、项目名称，应收款金额，如果已开票需要开票日期、发票金额、发票号码等信息统计，统计工作量巨大，财务的精力基本都在很基础的统计工作上。

解决方案：通过好业财收入、支出合同执行表，系统自动按项目、合同汇总归集项目收入及成本，项目负责人通过盈利分析看板实时了解每个项目整体利润情况。

通过项目合同利润表查看公司目前所有项目的盈利情况。

通过个性化仪表盘设计，给投资方、客户查看公司目前所有的项目情况。

移动端随时随地查看项目利润。

三、好业财的应用价值

通过好业财的使用，成功助力安迅电梯数字化转型。

1、数字化安装管理：通过好业财新服务，对安装过程进行全面监控和管理，实时监测电梯安装进度，确保安装质量。

2、数字化维修响应：利用系统的报修单、移动办公等数字化工具，可以实时接收报修信息，快速响应并安排维修人员。通过智能诊断和预测性维护，可以提前发现潜在问题，减少维修时间和成本。

3、数字化维保服务：通过好业财新服务，可以对维保过程进行全面监控和管理。通过数据分析，可以对维保计划进行优化，提高维保效率。同时，利用移动办公和远程协作工具，可以方便地对维保人员进行管理和调度。

4、数字化决策支持：通过数据分析和监控工具，可以收集并分析业务数据，为决策提供支持和参考，制定更为准确的业务策略。

更多实用功能，欢迎体验～