用友GRP-U8公务之家衔接功能发布说明
一、产品概述及背景分析
“公务之家”系统是以公务差旅电子凭证报销为切入点,实现在线办理差旅审批,预订、报销统计查询等业务,实现从报销审批到会计原始凭证保管全流程电子化管理的服务平台,是专为政府机关和事业单位打造的综合性一站式差旅服务平台。
用友GRP-U8产品与“公务之家”系统衔接是利用互联网现有资源,结合行政事业单位公务差旅报销规定及内部审批流程,实现公务人员出差网上申请、审批、报销、机票、火车票、汽车票、定点宾馆等网上预订,并将此平台与用友GRP-U8产品财政公务卡系统,智能过账平台、预算单位网上报销系统及会计核算管理系统对接,实现与差旅报销及会计核算的无缝衔接,达到全程电子化管理目标。
二、产品软件获得方式
1、与“公务之家”系统衔接功能支持GRP-U8所有产品、版本,除与U8网上报销系统衔接功能未实现,其他都已经完全实现,产品功能通过4月30日补丁包发布。
2、登录用友政务外网下载最新发布的补丁(4月30日标准补丁包:
http://www.yonyougov.com/ - 服务支持-下载中心-选择R9/U8产品线 – 选择版本“GRP-U8R10系列产品升级程序”和分类),执行升级补丁包。
3、加密授权:与“公务之家”系统衔接通过插件授权形式实现,具体以最新发布的GRP-U8产品报价单为准。
三、产品实现业务流程

用友GRP-U8产品与“公务之家”系统是通过“公务之家”系统导出的报销单明细数据(摆渡U盘模式,简称“摆渡盘”)实现衔接,具体与“公务之家”摆渡盘衔接有四种衔接模式:

四、产品主要功能说明
1. 与U8财政业务系统衔接功能介绍:
U8公务卡系统与公务之家衔接参数配置:

公务之家单位编码与U8公务卡单位编码转换设置:


U8公务卡系统读取“公务之家”报销单数据(摆渡盘):

点击【公务之家】功能打开公务之家报销数据导入功能,【读入】支持读取“公务之家”摆渡盘的pay文件报销明细数据,注意这块要选择预算单位转换规则关系,并读入到公务卡系统作为公务卡消费明细。

生成公务卡消费记录:
如下图,点击【生成】功能将导入的公务之家报销单数据生成公务卡消费记录

U8公务卡系统联查“公务之家”原始电子凭证:

点击【公务之家】可以调用集中存储服务器联查“公务之家”系统相关的原始电子凭证附件,如下图界面原型,可以实现上一张、下一张翻页。



公务卡消费记录生成U8国库支付的授权支付凭证,然后授权支付凭证再生成账务凭证,U8的账务凭证联查“公务之家”原始电子凭证附件功能实现思路和界面同上述公务卡消费记录联查原始电子凭证附件,不再赘述。
2. 与A++财政业务系统衔接功能介绍
功能实现思路及界面与U8财政业务系统与“公务之家”系统衔接类似,不在重复赘述。
A++公务卡消费记录生成国库支付的授权支付凭证,然后通过U8智能过账平台读取A++国库支付的授权支付凭证再生成账务凭证,然后U8的账务凭证联查“公务之家”原始电子凭证附件。此功能实现思路和界面同上述公务卡消费记录联查原始电子凭证附件,不再赘述。
3. 与U8网上报销系统衔接功能介绍
功能实现思路是U8网上报销系统读取“公务之家”报销单数据并生成U8网上报销系统报销单,然后U8网报系统的报销单再生成U8的账务凭证,最终也是账务凭证实现联查“公务之家”原始电子凭证附件,功能描述及界面不再赘述。
计划6月份前实现。
4. 与U8智能过账平台衔接功能介绍
U8智能过账平台读取方案增加“读取公务之家数据”及参数相关设置: 

U8智能过账平台读取“公务之家”报销单数据(摆渡盘):

点击【读取数据】功能根据读取方案设置读取“公务之家”摆渡盘的pay文件报销明细数据。
U8账务系统联查“公务之家”原始电子凭证:


凭证编制界面点击【菜单】-【查询】-【公务之家原始票据】或者右上角快捷菜单栏【公务之家原始票据】,可以调用集中存储服务器联查“公务之家”系统相关的原始电子凭证附件,如下图界面原型,可以实现上一张、下一张翻页。

U8的账务凭证联查“公务之家”原始电子凭证附件。

