贵州财经职业学院：构建财务云共享平台，“智能+”让财务管理游刃有余

用友政务助力贵州财经职业学院通过构建财务云共享平台，不仅打通经济业务各环节，全面支撑学院日常财务管理工作，还为风险防范和发票电子化改革夯实基础。

“在学院的财务数据资源池内，只要点击自己想要了解的数据，系统便会自动分析，生成报告。”贵州财经职业学院（以下简称学院）财务部门负责人吴逊介绍说，以学生收费系统数据为例，系统搭建学生各项费用数据分析模块，校领导、系部负责人、辅导员可随时从不同管理角度查看学生收费数据分析和预警提示。

吴逊口中的信息化系统是学院2021 年启动上线的财务云共享平台。该平台致力于建设财务管理信息化“一个中心、两套体系、三大平台”，即财务数据资源中心，财务业务标准规范体系、信息安全与运维体系，财务共享平台、决策支持子平台、数据共享交换子平台，不仅打通经济业务各环节，全面支撑学院日常财务管理工作，还为风险防范和发票电子化改革夯实基础。

预算“三位一体”

2020年以来，在学院规模不断扩大、资源日益增加的背景下，加强财务管理能力以提高资源使用效率迫在眉睫。

多年深耕财务一线的吴逊深知，预算编制作为资金有效使用的起点，其编制科学合理性尤为重要。“沿用以往‘上年基数+本年增长’的预算分配方法确定本年度支出规模，相较学院发展情况已不再适用。”他表示，之前预算分配方法容易造成资金利用效率低下，资金拨付往往不能真实反映学院发展规划和各行政职能部门与系部需求，造成预算和执行“两张皮”的情况，严重影响学院教育事业发展。

为摆脱上述困境，平台实现对预算全流程的精细化管理，通过构建“业务—财务—战略”“三位一体”的数字体系，使预算编制从被动汇总需求转变为主动引领发展的管理创新。从预算任务布置，到部门预算申报、财务汇总编制，再到预算下达、控制与分析，每一个环节都得到平台的有力支持，有效打通学院各业务部门需求计划、目标和部门预算编制之间的桥梁，让财务部门编制的预算真正反映学院发展规划和业务实际需求。

例如，在2024年度预算编制过程中，财务部门通过建立跨部门协同机制，与业务单元开展多轮需求对接会，基于国家级现场工程师项目的战略定位与实施要求，量身定制符合项目特性的专项经费申报方案。

“该流程体现了业财融合的深度协作模式，既确保预算编制与业务发展规划的高度契合，又为项目落地提供精准的财务资源配置。在平台和业财融合理念的加持下，学院资金使用效率正逐年提升。”吴逊说。

平台还实现了预算与绩效管理同步、预算控制支出、支出报销自动生成会计凭证、会计凭证自动电子化归档、核算取数生成决算报表等功能，使得财务活动全过程可追溯、从财务到业务数据可追溯；提供面向学院决策的可视化分析图表，辅助各级领导及时了解学院预算执行情况、财务状况、运行情况。

服务“一站式”

2020年，学院人数和资金规模陡增，经济业务涉足领域的急剧扩围给财务工作带来严峻挑战。

吴逊表示，上至院领导下至在校生对财务信息的关注明显提升，加之教育、财政、审计等上级部门要求的各种数据上报口径不一致，客观上导致按多个部门不同要求出具财务报表、决算报表、项目报表难度很大，这要求财务部门提供个性化服务。

“平台上线实现让‘数据多跑路，教职员工少跑路’的期望，同时提升财会监督和财务服务水平。”后勤管理部门专门负责报销事项的方老师深有体会，“平台上线前，因费用报销需要经常往返于财务与业务经办人之间，报销效率非常低。现在，通过发票即可在系统上自动生成报销单据，并且报销单据可以关联相关预算指标、电子合同、各项内控报销单据、资产验收入库等重要财务信息。”

“平台上显示报销信息后，我们全流程线上审批，完成后全校师生可使用移动端财务服务，大大提升校领导和教职员工的财务报销满意度，同时减轻财务人员工作量，而且相关报销流程符合学院财务内控规范。”吴逊说。

为更好利用财务数据为学院决策管理服务，平台将学院预算数据、收支数据、资产数据、负债数据等各种财务相关信息进行整合，构建涵盖学院收入预算、支出预算、预算执行、重点项目等财务分析指标体系，从不同角度对财务数据进行分析，形成具有学院特色的“贵州财经职业学院财务收支数据分析平台”。

该平台通过可视化仪表盘呈现关键指标，将分散的财务数据转化为可交互的分析视图。吴逊举例说，趋势图展示各部门经费使用进度，或通过趋势折线图对比历年科研投入产出比，使财务状态一目了然。财务收支数据分析平台通过实时监测与智能分析，显著提升学院资金使用效能与决策科学性。

此外，在风险防控上，平台自动预警资产负债率超标或专项经费进度滞后等问题，及时启动二次分配避免资源闲置。这种数据驱动的管理模式，使财务部门从传统核算角色升级为价值创造中枢，推动学院实现从经验决策到智能决策的跨越式发展。

财务“数智化”

在学院财务云共享平台建设期间，恰逢贵州省增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作开展。作为贵州省行政事业单位中第一批试点单位，2021 年 11 月，学院电子发票电子化报销、入账、归档试点工作通过验收。

“顺利完成贵州省电子凭证试点工作，我们积累了宝贵的试点经验。”吴逊表示，一是强化电子凭证获取能力。实现对数电发票、电子行程单、电子铁路发票自动采集，可在报销系统中直接获取电子发票报销，提升工作效率，降低报销成本。

二是提升电子凭证查验能力。综合采用电子凭证文件验签和通过专用通道访问监管部门查验平台等方式，查验电子凭证合法性、真实性、完整性，有效降低财务管理风险。

三是提升电子凭证解析能力。实现电子凭证所含各类结构化数据项的全程数字化流转。

四是提升电子凭证自动入账能力。不仅能够自动生成会计记账凭证，还遵循电子凭证会计数据标准自动生成电子凭证入账信息结构化文件。

五是提升电子凭证归档利用能力。全面收集整理需归档的会计资料，实现电子会计资料版式文件结构化元数据的同步归档利用。

学院财务信息化、数字化建设的阶段性成果让学院领导有了更多期待。学院院长邓川表示，下一步，学院将朝着全数智化财务管理方向优化，进一步完善和提升项目全生命管理的支撑作用，着力构建“事前事中事后”绩效管理全链条闭环，切实推进预算绩效管理提质增效。

“要充分利用人工智能、大数据等技术，构建智能审核财务体系，提升学院合规能力；深化数据利用，从孤立数据源向多元数据源转化，为学院决策支持提供科学高效的服务体系。”邓川对下一步发展颇具信心，“财务管理从‘核算型财务’向‘战略型财务’转型，将推动学院内控目标从‘合规遵从’升级为‘价值创造’。”

来源：中国会计报