【珠海用友U8+软件】人事管理-自定义动态报表里显示重复记录-案例解析

【U8+】人事管理-自定义动态报表里显示重复记录-案例解析

一、问题背景

在动态报表中建立了自定义报表，需提取八月和九月两个月的实发合计数，但报表中每个人都显示了两行重复记录，具体数据如下表所示：

二、案例分析和解决方案

经分析，该问题与驱动表的设置相关，分别测试 “指定驱动表为薪资发放明细表” 和 “不指定驱动表” 两种场景，对比分析结果差异。

方案一：驱动表为薪资发放明细表

（1）增加表样，勾选 “指定驱动表”，选择 “薪资发放明细表”，操作界面如下：

（2）设置单元条件定义和全表条件定义，需设置薪资发放明细表的期间、年份、工资类别号等条件，操作界面如下：

（3）保存报表后打开，仍存在两条重复记录，数据预览如下：

方案二：不指定驱动表

（1）增加表样，不勾选 “指定驱动表”，操作界面如下：

（2）设置单元条件定义和全表条件定义，分别设置 1 月和 2 月的应发合计查询条件，以及工资类别号条件，操作界面如下：

（3）保存报表后打开，无重复记录，数据预览如下：

三、常见问题

问题一：某工资类别里只有一个人，但查询动态报表时出现其他类别的人。

解决方法：在全表条件定义中增加 “工资类别号 = 004” 的条件，仅对单元格设置单元条件定义无法对整张表生效，设置界面如下：

问题二：仅查询出 2 月份的数据，1 月份数据缺失，数据如下：

解决方案：全表条件定义里勾选所有记录。当驱动表为薪资发放明细表时，即使不勾选所有记录，也可以完整显示数据；当不指定驱动表的时候，就必须勾选上所有记录。

问题三：设置单元条件定义时，选择上方条件后无法增行，界面如下：

解决方法：建立报表时，查询分类选择 “人员档案”，而非 “薪资发放明细表”，操作界面如下：

四、案例总结

当自定义动态报表需提取多个月某个工资项目的数据时，需注意以下几点：

1、不指定驱动表；

2、查询分类选择 “员工档案”；

3、全表条件定义里勾选 “所有记录”；

4、在全表条件定义中增加对工资类别号的限制；

5、提取当月数据时，工资变动界面只需计算即可获取，是否汇总不影响结果。