【用友软件】U8 cloud助力上海浦景化工数字化管理

1、企业简介

   上海浦景化工技术股份有限公司成立于2005年，是国务院国资委所出资中央企业神华集团和国机集团参股的三级企业。公司主要经营范围为化工技术转让、技术服务和催化剂生产及销售，重点为各科研院技术创新提供孵化平台，为各项成熟技术提供中试平台，在技术市场上为化工企业用户提供先进可靠的工艺技术。公司目前拥有煤制醋酸、醋酸乙烯及煤制乙二醇等多项国内领先技术，拥有广大用户，均获好评。

   公司目前拥有80多人的研发及工程化团队，其中包括有10多名知名化工专家组成的顾问团队，硕士以上学历超过半数的研发团队，设计经验丰富的工程化团队。研发平台拥有专业的物化实验室、齐全的化学分析仪器及催化剂表征设备。还拥有数十套小型催化剂考评设备和多套模试装置。工程部主要任务为主导公司中试项目的设计及管理工作，负责工业化装置的工艺软件包编制，及为业主提供后续的理论培训、现场技术服务及指导开车等工作。拥有多个著名的化工企业用户。

2、企业目标

合作、创新、发展

以人为本：公司的发展靠优秀的人才，公司要为优秀人才的引入和成长提供良好的环境和平台。

求实创新：公司是一家研发、生产型企业，只有不断的技术创新才有未来，科学和实业来不得半点虚假，只有求实求精，才能有更好的竞争力。

持续发展：公司从事的是能源开发利用产业，不仅要关注企业的持续发展，更要关注人类的持续发展，走发展绿色环保技术道路，同时要让员工与企业一同持续发展、成长。

回报社会：公司的技术和产品在为企业创造利润的同时，也为地球能源资源的优化利用做贡献。

3、公司架构

4、信息化历程及管理特色

  随着公司业务的发展，逐步形成了一个多地点、多功能的综合应用的业务管理模式，涉及的主要业务形态有化工企业基建管理、化工技术研发、化工品生产管理、工程技术开发、项目过程开发等多方面。每种业务形态在管理流程，管理方式上有着质的不同。这也对本次信息化建设提出了挑战。

  公司之前使用的信息化系统，应用模式是公司总部统一部署财务部分，供应链部分还未完全应用，这也是本次信息化建设需要完善的环节。

此外，由于之前信息化系统应用有不尽人意的地方，使用户对此次云ERP实施也带着质疑的心态，有过一次体验，用户对于细节方面也提出了很多需求。

但基于公司业务的发展，财务及业务共享平台的部署实施迫在眉睫，亟需通过云ERP系统的建设打造一个统一、集成、实时共享的信息管理平台以适应业务发展的需要，优化配置资源、提高质量、降低成本、协同商务、实现信息共享、支持风险管控、提高业务操作效率。

5、企业信息化目标

  充分利用现代信息技术，加强企业内部的业务共享管理，规范业务操作流程，以制度加平台的方式固化落地管理制度，保障制度的有效的实施。

• 实现财务、仓储、物流、销售、采购的无缝连接和高度集成，达到信息流、资金流、物流的三流合一；
• 加强内部业务流程管控，完善授权机制，提高审计能力，保留业务线索，实现全流程可追溯；
• 建立集团统一管控的基础信息和会计制度，满足日常财务管理和会计核算的需求；
• 加强对各部门资产管理的力度，满足公司对资产管理的需求；
• 加强工作时效管理，提高整体工作效率；
• 实现必要业务信息的有效共享；
• 建立规范的信息管理、采集、分析体系，为各级部门提供决策支持信息。

6、应用部署

用户数45，参与部门有研发部门、生产部门（仓库、质检、生产、设备维修、EHS）、合同部门、项目部、财务部。

7、关键应用场景

1. 实现结果

• 建立了共用资料，必要资料可供各相关部门共享。
• 建立了销售子系统，在系统上实现销售订单、销售出库管理，生产、采购、财务部门及公司领导可以共享销售信息。
• 建立了库存子系统，在新系统上实现了生产领料、采购入库、产成品入库、1）销售出库、物资领用、报废等库存管理业务，生产、采购、销售、财务部门及公司领导可以共享库存信息。
• 建立了采购子系统，在系统上实现采购管理基本业务，生产、销售、财务部门及公司领导可以共享采购信息。
• 建立了财务子系统，在系统上实现与业务的一体化联动。
• 利用先进的数据库管理手段，提供先进的报表管理和查询功能。
• 全面实现了销售、采购、库存及财务基本业务信息化和集成化。

2. 流程梳理为业务保驾护航

流程和制度是ERP实施成功的重要保障，因此在整个项目实施过程中流程梳理是非常重要的一部分，流程梳理的原则是符合内控管理需要、有可操作性。

为保障项目的顺利推进及企业内控需要，与ERP实施联动修改及优化的主要管理制度有：

• 采购管理规定
• 物资验收入库管理规定
• 合同管理规定
• 仓库管理规定
• 固定资产管理规定

优化的主要业务流程有：

• 采购验收入库流程
• 采购发票收票及申请付款流程
• 优化了研发物资领用出库流程
• 优化了项目组成本核算流程，请购端信息完善为后续统计提供了方便。
• 固定资产管理流程体系化。
•  

采购流程示例：

3. 流程定义实现有效管控

在流程设计上权责清晰，使数据入口唯一，共同监督。业务流程设置环环相扣，对业务进行了有效的监控并保障数据准确。将OA系统与ERP系统的进行有效结合。

4. 主数据管理坚实基础

建立全公司统一物料档案，为以后信息化应用及扩展打下基础。建立存货申请流程，由专人进行物料建档的审批确认。

5. 数据共享有效管理

改变数据传递依靠EXCEL表的模式，每个岗位定义不同的数据责任，分清数据归属部门，数据使用部门。研发人员可以实时掌握研发用品库存结存情况。财务可以及时获取预算的执行情况。也改变了统计报表出口较多，工作重复，工作量大的问题。

示例：请购执行明细，可以使请购人跟踪从请购后续的订单、到货、入库等各环节情况。

通过模板控制数据级别维护权限。

6. 能力提升

   信息化应用系统对用户管理水平和能力提出了新的要求。因此根据需要与企业内部管理层共同进行多层次不同内容的培训与沟通，提高应用软实力，提高协同工作水平，强化流程管理意识。