【广州用友软件】2个案例学会，长期待摊费用如何做！

我们新的《会计准则》把“待摊费用”取消了，但“待摊费用”可以说是会计使用频率极高的一个科目，科目虽然取消，但科目下原来归集的业务并不会消失，那么该如何做呢？其实畅捷通【好会计】这款软件可以智能做摊销，特别方便，接下来和小编一起来看看吧~

首先来了解下长期待摊费用的原理：

（1）“长期待摊费用”没有设置明细科目，就用一级科目的余额与上月摊销凭证的摊销总额对比，取较小值，作为生成摊销凭证金额。
（2）当“长期待摊费用”设置了明细科目时，将“长期待摊费用”的明细科目余额逐个与上月最后一张摊销凭证对应的明细科目相比，取较小值，作为生成摊销凭证的金额。

注意：上面两种取数原理都是需要基于长期待摊费用有借方余额，【广州用友软件企业管理专家020+85577842】
 

如若

①长期待摊费用为0或者有贷方余额

②上期摊销费用为0（上期没做摊销），则生成的待摊费用凭证金额为零。

知道了原理，我们就来看看畅捷通好会计软件怎么智能做长期待摊费用的吧~

举实例说明案例一：

长期待摊费用下面没有设置明细科目
财务小刘在5月份手工做了一张发生摊销费用

借：长期待摊费用
贷：银行存款等
一张摊销待摊费用凭证
借：管理费用—长期待摊费用
贷：长期待摊费用

1、在【结账】—【期末结转】处日期选到5月份，点击【测算金额】，可以看到5月份的摊销待摊费用的凭证默认是取的第一个月手工做的长期待摊费用贷方发生5000元的那张凭证：

2、选到6月份（下个月），然后点击测算金额，可以看到待摊费用模板的取数为5000元，该模板上面的：
①长期待摊费用95,000.00元，取的是5月份余额表上面长期待摊费用科目的借方余额；
②上期待摊费用5000元，取的是5月份长期待摊费用科目的贷方发生额，而生成的摊销待摊费用凭证上面的金额5000元取得是两者中的较小者，

如下图：

注意：

    如果5月份存在多张摊销待摊费用凭证的时候，系统默认是显示数值是长期摊销最后的期末余额，但是查看凭证只会显示的为最早占用凭证模板的002号凭证。不会显示003、004号凭证。

案例二：“长期待摊费用”设置了明细科目的取数原理

以7月份为例，7月份发生的与长期待摊费用相关的凭证如下：

点击【结账】—【期末结转】，选到8月份（下个月），点击【测算金额】，可查看生成的摊销凭证，

如下图，
图中：

1、长期待摊费用1450元，取的是7月份余额表上长期待摊费用科目的借方余额；

2、上期待摊费用550元，取的是7月份长期待摊费用科目的贷方发生额。

从上图生成的8月份的摊销待摊费用凭证，

可看出：

借：管理费用—长期待摊费用摊销 550
贷：长期待摊费用—开办费 100
长期待摊费用—大修理支出 250
长期待摊费用- 水电费 200
 

取值规则：

长期待摊费用1450元，取的是7月份余额表上长期待摊费用科目的借方余额；
上期待摊费用550元，取的是7月份长期待摊费用科目的贷方发生额，取最小值：550元（如：存在每个月摊销费用不相等的情况下，那么规则也取最小值，直到到最后月份摊销完）

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