用友U8+使辽宁海华股份管理过程更"丝滑"

辽宁海华科技股份有限公司（以下简称：海华股份）是生产工业设备润滑油 脂产品及汽车润滑油产品的企业。该企业应用用友U8+系统，以销售订单及市场 预测为线索，实现按月、按周规划原材料供需，实现了多配方版本及报价管理，提高了仓储管理效率，真正做到了账物相符。

辽宁海华科技股份有限公司前身为鞍山海华油脂化学有限公司，成立于1992年，是一家以研发、生产、销售，中高档润滑油、脂为主营业务的高新技术企业。公司拥有技术研发中心、润滑油、润滑脂及合成基础油生产车间、中试车间等一系列高端生产研发配套体系设施，年生产能力10万吨（精品润滑油6万吨、精品润滑脂4万吨）。公司凭借国际专业的润滑脂和特种油的生产技术和丰富产品应用业绩及服务经验，蜚声海内，如今更是成长为我国重要的润滑脂和特种油研发、生产基地。

• 产品配方多，版本多，基础数据管理混乱。

• 配方管理要求严格，缺乏有效管控手段。

• 产品保质管理、质量跟踪与追溯困难。

• 市场竞争大，销售报价及市场定价缺乏依据，手工编辑反应慢且不准确，导致客户相应不及时。

• 产成品预计后，原材料供需手工编辑，经常因缺料生产计划延期，销售交期延期，原材料价格波动，导致成本波动。

• 仓库场地小，库存成倍增长，发货困难，发错货现象频频发生等等。

• 产品品种多，批次多，随着海华股份转向车用油市场，渠道商的增多，产品批次库存成倍增长。

依靠用友U8+信息化系统，帮助海华将销售、技术、生产、库存、采购、财务等核心业务流程打通，能够让企业根据外部市场变化做出快速反应，帮助海华成为我国采矿、冶金等行业高档润滑油脂产品的重要供应商。

• 由于存在行业配方标准及企业标准不一致，冬季配方与夏季配方一致、渠道及客户分布不同配方不一致等多配方情况，同时存在配方存在不确定因素调整情况，例如在润滑脂生产中由于配方不固定，需要根据皂量用料计算调整配方，不仅效率低下，且容易出错，配方下达过程很难控制。通过引入配方管理实现多版本控制，规范配方版本管理。

• 在多配方管理基础管理上进一步规范配方生成审批及下达流程，借助数字化平台实现配方审批及下发管理。例如生产订单下达时选用什么配方生产，根据渠道及客户地区分布调整，最后提交由技术及生产逐级审核，依据审核后配方下发知道组织采购与生成，确保数据及时准确。

• 实现合理销售售前报价，根据客户要求及产品配方要求，可灵活根据市场现行价、历史最高价、最新成本价三个方面对产成品进行成本测算，为销售提供快速合理价格预测，及时相应客户需求。

• 销售部门每个月制定产品销售预测计划，计划部门根据预测规划结合库存情况未来一个月的原材料供需计划，并以此跟供应商谈总体采购计划，每周五销售订单实际情况通知下一周供应商的原材料送货计划。

• 通过计划管理应用，综合考虑现有库存、客户订单需求量、在途量、采购批量送货周期等因素，统筹采购及生产计划组织，不仅让计划人员从大量的数据统计中解放出来，同时通过构建合理的计划组织模式使企业计划更加合理，提高库存周转率，确保生产有序组织的同时减少库存积压。

• 由于原有仓库存储有限，为了增加仓库的存储量，加高仓库货架（货架高达8米），由于仓库货位较高无法依靠人来找货拣货。通过仓储数字化建设，实现物料条码化管理、仓储货位管理，入库上架时根据仓库物料摆放策略系统自动分配摆放货位。

• 销售发货终审后，系统根据出库策略要求智能智能规划取货指令，自动传至LED电子屏及PDA设备，库内叉车司机按电子屏取货指令取货。

• 库存资金占用减少30-50%

• 计划均衡率提高40-60%

• 准时交货率提高55%

• 采购成本下降20-50%

客户证言

我们与用友公司合作时间不长，但却帮我们解决管理中出现的很多问题。没上生产制造之前，总认为自己家的配方管理很好，也很自豪，但上了配方管理后，按用友标准的配方管理理念，发现还有很多工作需要 重新梳理，感谢用友让我们看到了自己的不足。

销售报价功能的开发，把我们从繁杂的工作中解脱出来。同时在高架立体仓库的实施过程中，体会到什么是账与账一致，什么是账与物一致，说起来容易，做起来太不容易了，在此非常感谢用友人陪同我们一步一步的走过来。

——辽宁海华科技股份有限公司

专家点评

配方管理是化工型生产企业的核心点也是管理的难点，海华科技由于产品及市场特征导致产品配方管理更加复杂多样，多配方管理及配方保密管理是重点和难点。如今我们看到海华科技通过探索数字化升级和业务重构，不仅解决原有核心管理难点，同时进一步优化现有生产计划组织模式、实现仓储管理智能化，大大提高仓储利用率与存货周转率，为企业带来实实在在的效益与价值，我们相信随着海华科技数值化的进一步深化，必将从数智化建设中获得更大收益 !

——用友网络智能制造专家