T+起航，健康大众-- 记南京吉晟商贸有限公司T+信息化应用

随着我国经济的快速发展，城乡居民生活质量提高，消费观念与消费习惯逐渐改变，营养保健品由过去的奢侈品向日常用品演变，其市场范围逐渐扩大。随着消费群体的扩张，我国营养保健品销售产值逐年上升，增长速度高于我国城镇居民人均可支配收入的增长速度。估算2011-2015年营养保健品行业的年均复合增长率可达21%,预计到2015年，营养与保健食品产值达到1万亿元。 南京吉晟商贸有限公司（健康缘）就是在这样的背景下成长起来的企业，目前从事汤臣倍健、东阿阿胶、自然之家、仙芝楼等中高端营养保健品食品的代理与销售业务，按照公司的发展目标，在现有销售公司、零售旗舰店及各大商场专柜的基础上，计划向南京市及周边城市进行大规模的业务扩张，开公司直营门店。

企业的不断发展，信息化管理提上了日程，公司王总亲自参与企业管理软件的选型工作，结合企业战略发展及现有管理模式，在对比国内外多家管理软件厂家的解决方案、产品及服务后，最终选定畅捷通T+作为企业发展的助推器，由畅捷通南京地区五星级优秀合作伙伴南京恒信电脑软件有限公司提供信息化的实施及后续的服务工作。

南京吉晟商贸有限公司信息化管理应用模块有：购销管理，库存核算，会员管理，促销管理，零售POS收银，现金银行-出纳，总账，资产管理，T-UFO。目前软件产品已经全部上线使用，实现了企业销售公司的大客户销售、团购业务，旗舰店及商场专柜的日常零售，各大供应商的商品采购及结算，商品销售成本核算，业务员销售绩效评价及财务核算的各项管理工作。

南京吉晟商贸有限公司关键应用及收益：

1、价格及促销管控

○ 应用软件前：公司无法提供统一及有效的价格政策及促销政策，旗舰店、各商场专柜各自为政，可以随意的进行销售，客户到不同的门店购买同样商品价格不一致、赠品随意发放、负毛利销售商品等混乱现象。既影响到公司整体的信誉也存在管理漏洞。

○ 应用T+系统：通过价格体系管理，针对不同的客户（包括普通客户及会员）制定不同的价格政策，让利于企业的长期客户；并根据公司的市场策略设置优惠促销的政策，统一价格及优惠口径，使公司品牌不受影响；设定商品的最低销售价格，保障公司的有效利益。

2、门店要货及资金管控

○ 应用软件前：门店通过手工或者邮件向公司要货，经常出现多发少发及错发货的事情，造成公司的运输费用增加；门店按周进行手工统计销售资金报表，信息严重滞后，并且造成财务对账的不及时。

○ 应用T+系统：由门店通过T+系统填写要货申请，公司根据各门店的要货计划进行发货，保证各门店配送货品的及时正确，消除了因此发生的损失及费用；资金按日进行上报，公司财务部门可以每天及时监督各门店的销售额情况。

3、采购计划合理性管控

○ a)应用软件前：由于销售部及门店的销售数据不能及时有效的提供，无法知道哪一些是热销商品，哪一些是滞销商品，由于厂家的业绩指标，公司采购在采购保健品时往往比较随意，造成热销商品库存不足，滞销商品库存大量积压的情况，严重影响公司的资金周转。

○ 应用T+系统：根据销售分析数据得出商品销售情况，排列商品的热销滞销数据，并根据门店的要货数据，统一进行合理的商品采购，保证了客户满意度，扩大销售，加速企业的资金周转。

4、财务与往来结算管控

○ 应用软件前：公司的各类往来单位近千家，涉及到大客户销售、团购、零售等各类销售形式，付款方式也有现金，银行卡，银行转账、月结等多种性，面对每月近千笔堆积如山的销售和发货单据，销售及财务部门花了很大力气对账，还是经常产生错漏。

○ 应用T+系统：通过T+业务财务一体化的管理和财务自动化核算平台，把财务部门的工作重心从"日常核算"转移到对"业务部门业务单据的稽核与督导"上来，只要确保了业务部门单据的及时、准确、规范性，财务数据定期依据业务单据自动生成，在确保往来结算准确性的前提下，大大减轻了财务的工作量，为财务工作重点从"事后发现问题"向"事前预防问题"转变提供了基础

5、经营分析及绩效管控

○ 应用软件前：由于手工财务，无法及时提供规范的"资产负债表、公司利润表、部门利润表、费用明细表"等各类财务报表；业务报表只能由销售部门简单提供数据，无法及时准确分析企业的经营情况及销售人员的绩效数据。

○ 应用T+系统：在业务分析报表方面，提供销售类、库存类、采购类、往来及收付款、现金银行类等各类直接业务报表。在财务分析报表方面，提供了规范的财务帐簿（日记帐、明细帐、三栏帐、多栏帐、辅助帐等）和"资产负债表、公司利润表、部门利润表、费用明细表"财务会计报表。

企业受益，健康发展信心足

南京吉晟商贸有限公司总经理王总对于企业成功应用T+软件在促进吉晟公司的成长与发展上进行了总结，主要有两方面：

在数据的准确及时方面：

1、销售公司及门店在配货发货的错误率上从12%-15%左右减少到目前的零错误率；

2、以前财务与业务的对账需要花三天的时候才能把一个月的账对出来，现在随时可以进行对账，时间段上可以自由的选择，并且在软件上线三个月后，没有发生过错误与遗漏；

3、公司原来只有简单的销售统计表，只能反映简单的销售额，在T+的帮助下，公司可以根据更多角度与维度分析统计报表，并且打开电脑可以随时随地的进行查看。

在加强内部管理的科学化与规范化方面：

1、通过价格管理及促销管理，各门店专柜统一按公司规定的价格进行销售，只能根据公司给予的权限进行价格上的折让，保证了公司的利益；

2、准确及时的统计报告 ，在考核员工方面给出了客观综合的数据，使员工管理方面体现了公平，促进了业务人员的积极性；

3、大量准确及时的数据报告，给公司的管理层提供了更全面的决策依据。相信在T+的帮助下，公司的发展会越来越健康，公司的管理将会越来越科学。