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所属行业：金属加工机械制造 110202
关键词：计划 生产管理
其信(江门)五金有限公司是世界财富500强企业之一美国艾默生电气有限公司的全资子公司，主要生产“CLOSETMAID”品牌的金属网架、汽车工具架（箱）、家居储物框、高级厨柜等高品质的喷涂五金制品。目前在江门设有制造工厂,在上海设有艾默生钧康实业（上海）有限公司，在北京、广州分别有销售分公司。完整的生产链。
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产品系列
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部署模块
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LICENCE数
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应用部门
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财务会计
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总帐
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15
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财务部
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UFO报表
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应收管理
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应付管理
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固定资产
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财务分析
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供应链
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采购管理
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15
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生产制造部
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销售管理
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市场部
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库存管理
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生产制造部、市场部
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存货核算
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财务部
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合同管理
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市场部
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售前分析
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市场部
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生产制造
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生产订单
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5
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生产制造部
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物料清单
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需求规划(LRP)
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人力资源
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人事管理
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1
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人力资源
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薪资管理
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1
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管理会计
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成本管理
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1
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财务部
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1. 销售管理
针对其信五金定货生产、全订单跟踪的业务特点，用友优普U8+ ERP系统提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程。
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支持普通销售、委托代销、分期收款、直运等多种销售业务类型；
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提供客户价格管理、信用管理并可对销售价格和信用进行实时监控；
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实时的销售业务报表、产品成本分析表、销售收款勾对表使企业对销售过程
可实时掌控。
应用价值
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业务描述
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系统使用前
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系统使用后
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销售业务
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1. 不能及时获得库存数量及可用数量。
2. 销售报表统计复杂，工作量大。
3. 销售流程散乱，很多业务口头通知。
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1. 销售模块与库存模块连用销售人员可以随时查到库存量及可用量。
2. 系统丰富的销售报表满足操作人员及时查询需求。
3. 使用必有订单的业务模式，所有销售业务均从销售订单开始，可以按销售订单对销售业务进行全流程跟踪。
4. 销售发货审核由财务人员进行，系统严格进行信用控制。
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2. 计划管理
采用LRP(批次需求计划)模式。通过对销售订单进行跟单计划，计算出材料采购计划和生产计划，随时能了解销售订单的材料采购情况和生产状况。
应用价值
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业务描述
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系统使用前
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系统使用后
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计划管理
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1. 销售订单对应采购订单，生产订单无法跟踪。
2. 存货经常短缺或者冗余。
3. 生产计划不准确，无法及时交货。
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1. 严格按照销售订单进行物料采购和生产，减少大量不必要的采购和生产，降低了库存量。
2. 随时掌握订单执行状况，交货及时率大大提高。
3. 多种计划参数组合使用，提高了各种计划场景适用性。
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3. 生产管理
U8+系统可以同时支持按单生产（根据销售订单安排生产）和计划生产的生产模式。通过对生产订单的下达，库房进行物料齐套下发，确保投料与领料准确；并根据不同的材料设置超限额比例，严格控制生产成本。
应用价值
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业务描述
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系统使用前
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系统使用后
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库存管理
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1. 库存人员不办理未到票的暂估入库业务，导致账面出现红字。
2. 限额领料由人工控制。
3. 存货核价不方便。
4. 出入库频繁。
5. 账目繁多，报表复杂。
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1. 所有到货必须办理入库，库存数量与资金更准确。
2. 系统提供限额领料，加强材料成本控制。
3. 系统自动对存货核价，使存货价格更准确，减轻操作人员工作量。
4. 取消销售虚拟库房，大量不必要的出入库业务不再进行。
5. 系统提供各种账表，满足管理人员查询需求。
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成本
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1、材料稽核工作量大
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1. 材料出库时指定项目（成本对象），为成本准确计算提供数据。
2. 使用BOM与限额领料使材料成本控制落到实处。
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4. 采购管理
针对其信五金采购的原材料品种多、采购周期长的特点， U8+提供了从采购询价、采购申请、采购订单、材料入库、采购结算的整体流程应用。
同时系统提供供应商管理，该功能可以对供应商进行资质管理、价格管理、配额管理以及供应商评估。从而采购的价格优势，确保企业的利润的同时，实现完善的物资供应。
应用价值
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业务描述
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系统使用前
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系统使用后
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采购暂估
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1. 手工处理时未到票不办理入库，导致账面出现红字。存货与成本均不准确。
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1. 使用系统后所有入库均办理手续，系统自动进行暂估处理，库存与资金准确反映。
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采购业务
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1. 要求采购价格不得高于以往价格，但是没有价格库做依据，此要求形同虚设。
2. 大量零星采购业务散落在各个需求部门，采购部门仅是一个手续部门。
3. 采购无法及时了解现存量，为保证需求经常多采购，导致存货积压严重。
4. 采购人员不能及时掌握到货、退货情况，无法有效评估供应商。
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1. 使用系统中的供应商价格分析，为采购人员询价、为采购主管审单提供依据。
2. 使用系统后所有采购业务均由采购人员录入系统，需求人员只提供采购申请单。流程更完善，职责更清晰。
3. 采购管理与库存管理连用，采购人员可以及时查询库存信息，决定采购批量。
4. 通过采购订单执行表能跟踪到每笔业务的执行情况。
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通过ERP系统的实施，其信五金在业务流程和成本管控两大方面获得了很大的改善，使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效：
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以保证ERP 系统实施效果为目标，使企业多数业务流程得到了规范。
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基础数据和信息实行集中管理，高度共享，同时建立了相应的管理制度和处理流程，确保基础数据的准确性和唯一性，保障了系统的持续正常运转。
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系统功能覆盖从请购、采购订单、采购入库、领料出库、半成品入库、产成品入库、销售合同、销售发货、收付款的完整业务流程，各业务流程之间有机集成，各岗位的工作更加规范高效。
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通过多次培训和日常操作，提高了员工对信息化的认识和员工素质。
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财务，存货成本，库房，生产等数据清晰、准确，在后期的业务决策和历史分析中体现出极大的价值。
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管理者的工作从日常业务管理逐步转移到以异常业务处理和业务分析为主。
通过ERP的实施及持续的产品升级、业务优化，规范了企业数据，提高了信息处理的及时性、透明性、公开性。通过ERP系统的运行，强制规范了公司各项控制制度的执行，能够快速得到各项分析数据，有利于问题的及时暴露及解决，公司的配套管理制度也在不断完善，目前ERP系统是公司日常运行必不可少的基本工具。
—其信(江门)五金有限公司IT经理
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