一、在应收账款和应付账款下面增加（二级科目）不单独设置预收账款和预付账款。
例如：销售产品，应收A客户500元，B客户400元，收到A公司预付款600元。
借：应收账款-A公司500元
应收账款-B公司 400元
贷：主营业务收入900元
借：银行存款 600元
贷：应收账款-A公司600元
则：应收账款借方合计：500+400=900元；预收账款贷方合计为：600元
编制资产负债表时，单元公式应该设置为：应收账款：QM("1122",月,"借",,,,,,,) ；预收账款：QM("1122",月,"贷",,,,,,,,)
例如：采购原材料时，应付D公司300元，先支付货款给E公司400元。
借： 材料采购 300元
贷：应付账款-D公司 300元
借： 应付账款-E公司 400元
贷：银行存款-400元
则：应付账款总额取贷方合计为300元；预付账款取借方合计400元。
编制资产负债表时，单元公式应该设置为：应付账款：QM("2202",月,"贷",,,,,,,,)
；预付账款：QM("2202",月,"借",,,,,,,,)。
二、同时使用“应收账款”、“预收账款”、“应付账款”和“预付账款”四个科目。
例：销售产品，应收A公司300元，B公司400元；收到A公司的预付款200元,C公司100元。
借：应收账款-A公司 300元
应收账款-B公司 400元
贷：主营业务收入 700元
借：银行存款300元
贷：预收账款-C公司100元
应收账款-A公司200元
则应收账款为：300+400=700元；预收账款为：100+200=300元。
编制资产负债表时，应收账款应根据“应收账款”、“预收账款”科目的所属明细科目的期末借方余额计算填列，预收账款根据“应收账款”、“预收账款”科目的所属明细科目的期末贷方余额计算填列。应付账款应根据“应付账款”、“预付账款”的贷方余额计算，预付账款根据“应付账款”和“预付账款”借方余额计算。
应收账款和预收账款的公式修改为：
应收账款= QM("1122",月,"借",,,,,,,,)+QM("2203",月,"借",,,,,,,,)
预收账款= QM("1122",月,"贷",,,,,,,,)+QM("2203",月,"贷",,,,,,,,)
应付账款= QM("2202",月,"贷",,,,,,,,)+QM("1123",月,"贷",,,,,,,,)
预付账款= QM("1123",月,"借",,,,,,,,)+QM("2202",月,"借",,,,,,,,)
注：以上内容行业性质为2013小企业会计准则，会计科目编码为：
| 应收账款 |
1122 |
| 应付账款 |
2202 |
| 预收账款 |
2203 |
| 预付账款 |
1123 |
