“冀云”腾飞 | 长城新媒体借助用友YonSuite，让信息多跑路，群众少跑腿

让信息多跑路，让企业和群众少跑腿。这是中国近年来推行“互联网+政务服务”改革的重要目标。作为河北省重点打造的第一家以互联网为主体的新型媒体集团，长城新媒体集团以“权威媒体、政务平台、民生网站”为基本定位，以“深度融合、移动媒体优先”为基本发展战略。也希望切实落实“信息多跑路，群众少跑腿”的目标。

通过与用友YonSuite合作，实现了企业信息化部署“云”+“端”衔接应用，信息化改善升级不仅替代原来手工纸质单据，更是改变了原来财务收集、报销入账的方式，实现了长城财务系统的数智化转型升级，同时提高了公司员工对数字化技术的认识以及应用水平，构建了业财税档一体化系统。

多组织应用：集团架构，财务协同，集中管控。

▲电子发票采集流程-查验（验伪查重）

电子发票自动查验：依靠系统进行发票采集和自动查验，自动屏蔽重复发票、不规范发票，为企业减少支付风险。费用会计可以节约时间成本。

▲报销系统应用-审批单据

智能报销高速审批：实现报销管理的全程线上审批，随时随地可以进行业务审批，缩短审批周期约4天，交通、快递费用节约3.8万元/年。

▲电子会计档案系统-归档

智能归档：从纸质档案打印装订变档案电子化管理。半年一个公司电子会计档案26000张，每年打印纸张、油墨等费用可节省约4.9万元。

档案查询：从手工查询变为可以通过权限自己查验，提高了数据资产利用率。减轻了财务人员查找和提供信息的工作量，实现了数据的真正信息共享。

借助河北省推动电子会计档案试点单位建设的契机，以用友产品多组织集团财务管控平台和YonSuite费用全员报销、电子发票自动查重验伪、智能填单、一键归档的产品特点，助力长城新媒体集团数值化转型迈入新阶段。

用友YonSuite为长城新媒体集团提供了一键采集的电子会计档案解决方案，为电子发票采集验伪存储归档提供了完整的解决方案。同时也面向所有客户提供一整套全电发票支持方案，支持全面数字化的电子发票。

全电发票开具后，发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税局账户中，这个账户叫做税务数字账户，该账户可以自动归集发票数据，不仅可以减少人工收发，便利交付入账，同时方便纳税人查询、汇总发票。通过将纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，全电发票实行全国统一赋码，自动流转交付。