让快乐加倍 | YonSuite助创梦天地打造业财一体化

2017年，伴随娱乐市场兴起，创梦天地与腾讯、索尼、任天堂联合打造的中国首个线下娱乐体验品牌，“一起玩”线下店成立。“一起玩”以数字互动内容为载体，提供主机游戏体验、潮玩零售等服务，是“Z世代”实现线下娱乐和社交的最新场景。

2021年3月，创梦天地取得QQfamily IP授权，获授权使用QQ系列形象策划、制作和销售潮玩产品，销售渠道包括腾讯科技确认的线上及线下全渠道。

2021年7月，全国首家QQfamily旗舰店在深圳开业。接下来的一年内，“一起玩”门店快速扩张到深圳、广州、中山、武汉、长沙、重庆等6个城市，截止2022年底成功开到40家门店。较原有标准门店模型的主机体验及销售等业务，新门店还叠加了众多IP主题的潮玩零售业务。

随着公司规模的扩大，需要解决以下问题：

库存管理：随着门店数不断的增加，不同店面之间的库存调配，店面自身的进销存管理需求迫在眉睫。

数据实时更新：每一家门店的零售数据都需要生成实时报表，与公司同步。做到业务与财务管理的融合，需要将业务数据与财务所需信息实时打通，可以快速、准确、精细获得实时的业务数据，最终提升人效比。

▲调拨订单

为了实现库存实时管理，创梦需将业务、财务、库存一体打通，实现业财一体化管理，以满足企业高效运转的需求，帮助企业提升整体的工作效率。在这样的背景下，创梦选择与用友YonSuite携手，打造数智化的“业财一体化”平台。

▲调采购订单

▲销售订单

结合企业需求和平台使用场景，YonSuite为创梦制定了如下解决方案：

▶将自研订单中心、自研商品中心与YonSuite销售订单、物料档案接口对接打通；’实时传输门店业务单据至YonSuite系统，实时更新商品档案；

▶精细化仓库管控：精确商品存量管理，提升库存周转率；

▶业财流程详细跟踪和管控：精细管控流程细节，灵活分配和调整资源；

▲期末盘点

YonSuite助力创梦实现财业管理，规范财务、业务管理流程，有效贯彻公司各项管理制度，提升公司管理综合效率，实现了：

✔财务、仓储、销售、采购业务的无缝连接和高度集成，达到信息流、资金流相融合；

✔满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规范；

✔实时监督各单位的财务状况及重要财务业务提醒，出具相关企业财务报表；

✔加强财务工作时效管理，提高公司财务工作整体效率；

✔满足企业日常供应链业务需要，优化企业进、销、存业务流程。